崗位職責:
1.Oracle Aconex項目協調管理平臺操作、維護管理,協助項目人員及所有干系方使用Aconex,與Aconex供應商溝通配置及相關服務問題。
2.管理日常文檔(詳細設計、項目管理、信函、TQ等)傳遞(提交和接收),維護不同的文件/圖紙狀態登記表。確保所有文件/圖紙等提交物符合業主的規范和項目文件管理程序。
3.確保所有文件/圖紙的電子版和紙質版的存檔符合項目質量管理要求,配合QA(質量保證部)對文控中心工作進行定期審查審計。
4.檢查所有收入和發出的文檔數量、版本、模板、起草人、審批人、附件,核對電子版和紙質版文件信息是否一致。確保各類文件符合相關程序和格式。
5.管理各類文件編號,為項目文件分配傳遞單號及信函號等。
6.控制供應商文檔的傳遞、審閱,包括供應商的文件及圖紙流轉過程,管理供應商NMR文件,SPDP文件,做好供應商文件的臺賬登記,管理供應商、項目部與業主三方之間的溝通信函。
7.配合業主和設計院文控中心開展工作、配合設計部、施工部管理施工圖紙、竣工圖紙。
8.與國際公司及項目部各部門對接,承擔部門兼職風險管理、綜合及培訓管理等工作。
9.完成項目管理層、部門經理及主管交辦的其他工作。
任職要求:
1.管理類、IT類、文秘類、英語類專業本科及以上。
2.三年以上工作經驗。
3.英語聽說讀寫佳,溝通能力強,責任心強,學習能力強。
4.熟練 MS Office等辦公軟件,尤其是EXCEL, WORD,PDF文檔等。
5.適應長期駐外工作,有國際工程項目文控管理經驗者優先。
6.有阿美石油公司工程項目文控管理經驗者優先。
7.有Oracle Aconex項目操作經驗者優先。