Main Purpose of the job 職務目的：
通過標準化，系統化的文控管理，確保企業資產的安全性，合規性和高效性；

Main missions: 主要工作職責：

? 文檔體系管理
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建立和維護公司文檔控制流程，指定標準化模板（如SOP,圖紙，合同等）；
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管理文檔編號，版本控制，發布，歸檔，廢止，確保符合IATF16949質量管理要求；
? 文檔審核與發布
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協調跨部門完成文檔審批流程，跟蹤審批進度；
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來自集團內外部文件的接受，傳達等；
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確保文檔發布前權限審核，加密措施等管理；
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涉及現場執行文件，配合及時發布現場執行；
? 系統維護與數字化
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維護電子文檔管理系統，優化分類，檢索功能；
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推動紙質文檔電子化轉換，確保系統；數據備份及安全性；
? 合規與審核支持
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配合內外部審核，快速調取受控文件記錄；
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監控文檔的保密性，執行權限分級管理（如機密，受限，公開）；
? 培訓與支持
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為員工提供文檔管理流程的培訓，解答系統使用問題；

Qualifications
任職資格：
1.大專及以上學歷，檔案管理，信息管理或相關專業優先；
2.精通Office 365辦公軟件的編輯，使用；
3. 英語讀寫能力良好；
4.有3年以上大企業文控管理經驗；
5.持有IATF16949認證資格者優先；
6.要有極強的細節把控力，能處理高密度文控流；
7.跨部門溝通能力，能適應快節奏項目協作；
8.涉及保密文件需要遵守保密要求；