總經理助理崗位職責
職位名稱：總經理助理
直接上級：總經理
職位概要：
本崗位是總經理的重要參謀與助手，核心職責在于確保總經理工作的效率與效能。主要負責總經理的日常日程管理、會議協調、文件處理、信息上傳下達、項目跟進以及內外部關系維護。該職位要求具備極高的綜合素質、嚴謹的保密意識、出色的溝通協調能力和處理復雜事務的能力。
一、行政與日程管理
1. 日程規劃：高效、科學地安排總經理的每日、每周及月度日程，包括會議、差旅、接待、活動等，確保時間利用最優化，并及時提醒。
2. 差旅安排：負責總經理的商務差旅全程安排，包括機票預訂、酒店住宿、交通接送、簽證辦理及行程單制作等。
3. 會議管理：負責總經理主持或參加的各類會議（如董事會、高管會、戰略會）的通知、材料準備、會場安排、會議記錄或紀要的撰寫與分發，并跟蹤會議決議的落實情況。
4. 文件處理：負責總經理的公文、報告、信函的起草、撰寫、整理、歸檔與傳遞，確保信息流轉的準確與高效。
二、信息與溝通協調
1. 信息樞紐：作為總經理的信息關口，準確、及時地接收、整合、過濾并傳達各項內部外部信息，確?？偨浝碚莆贞P鍵業務動態。
2. 內聯外通：協助總經理與公司內部各中心/部門、子公司以及外部客戶、合作伙伴、政府機構、媒體等進行高效溝通與協調。
3. 訪客接待：負責安排和接待來訪的重要賓客，展現公司專業形象。
4. 信函處理：處理總經理的部分郵件、電話和信函，并根據授權進行初步回復或分辦。
三、文書與項目支持
1. 文書撰寫：協助起草、審核、校對總經理所需的各類重要文件，包括但不限于演講稿、工作報告、商業計劃書、合同協議等。
2. 項目跟進：根據總經理指示，協助跟進重要項目或專項工作的進展，協調資源，并向總經理匯報階段性成果和問題。
3. 數據分析：收集、整理行業及市場相關數據與信息，為總經理的決策提供初步分析和數據支持。
四、保密與合規
1. 高度保密：嚴格遵守公司保密制度，對接觸到的所有商業機密、戰略決策、財務數據、人事安排等核心信息予以絕對保密。
2. 合規管理：協助確保總經理的工作及日程符合公司治理和相關法律法規的要求。
五、其他事務
1. 費用處理：負責或協助處理總經理的部分費用報銷、預算申請等財務事宜。
2. 日常事務：處理總經理交辦的其他臨時性、突發性事務。
任職資格要求
教育背景：本科及以上學歷，企業管理、工商管理、中文、文秘、經濟類等相關專業優先。
工作經驗：5年以上中高層管理者助理或秘書工作經驗，有大型企業或集團、農業類企業同等崗位經驗優先。
能力要求：
卓越的溝通協調能力：能夠與不同層級的人有效溝通。
出色的書面寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類商務文書。
極強的抗壓能力和保密意識：能適應高強度、快節奏的工作，處事嚴謹。
主動性和預見性：思維敏捷，能提前預見需求并主動解決問題。
熟練的辦公軟件技能：精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
個人素質：形象端莊得體，性格沉穩，責任心強，忠誠可靠，具備極高的職業素養。