1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；
2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；
3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。