（一）人事管理工作
1. ?招聘與入職管理

· 根據公司人力資源規劃和各部門用人需求，制定招聘計劃并開展招聘活動。通過多種渠道（如招聘網站、社交媒體、校園招聘等）發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確保按時、按質招聘到合適的人才。

· 負責新員工的入職手續辦理，包括合同簽訂、資料收集、入職培訓安排等，確保新員工順利融入公司。

2. ?員工培訓與發展

· 協助制定員工培訓計劃，根據不同崗位和員工需求，組織各類培訓課程（如技能培訓、職業素養培訓等），并做好培訓的前期準備（如聯系培訓師、預訂場地、準備培訓資料等）、過程管理和效果評估工作。

· 建立和維護員工培訓檔案，記錄員工的培訓參與情況和培訓成果，為員工的晉升和職業發展提供參考依據。

3. ?績效管理

· 協助制定和完善公司的績效考核制度，組織實施績效考核工作。包括設定考核指標、發放考核通知、收集考核數據、統計考核結果等，并對考核結果進行分析和反饋，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。

4. ?薪酬福利管理

· 協助處理員工薪酬福利相關事務，如工資核算、社保公積金繳納、福利發放等。確保薪酬福利數據的準確無誤，按時發放工資和福利，解答員工關于薪酬福利方面的疑問。

· 關注同行業薪酬福利水平，為公司薪酬福利政策的調整提供參考建議。

5. ?員工關系管理

· 維護良好的員工關系，及時處理員工的投訴、建議和糾紛。通過組織員工活動（如團建、生日會等），增強員工的歸屬感和凝聚力。

· 負責員工離職手續的辦理，包括離職面談、離職手續審核等工作，確保離職流程的規范化和合法化。
（二）行政管理工作
1. ?辦公環境管理

· 負責公司辦公環境的日常維護和管理，包括辦公區域的清潔衛生、綠植養護、設備設施的檢查和維修等，確保辦公環境的整潔、舒適和安全。

· 合理規劃和分配辦公空間，根據部門需求調整辦公布局，提高辦公空間的利用率。

2. ?辦公用品與設備管理

· 負責公司辦公用品的采購、發放和庫存管理。制定辦公用品采購計劃，根據各部門需求進行合理分配，定期盤點庫存，確保辦公用品的充足供應并避免浪費。

· 管理公司的辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等），建立設備檔案，負責設備的日常維護、報修和報廢處理等工作，保障辦公設備的正常運行。

3. ?行政管理流程優化

· 協助制定和完善公司的行政管理制度和流程，如文件管理、會議管理、車輛使用管理等，并監督制度的執行情況，及時發現和解決行政管理過程中存在的問題，提高行政管理效率。

· 負責公司各類文件、資料的收發、登記、歸檔和保管工作，建立健全的檔案管理制度，確保文件資料的安全、完整和便于查詢。

4. ?會議與活動組織

· 組織安排公司的各類會議（如例會、部門會議、年度會議等），包括會議通知的發布、會議室的預訂、會議資料的準備、會議記錄的整理等工作，確保會議的順利進行。

· 策劃和組織公司的團隊建設活動、年會、慶典等大型活動，負責活動的方案制定、預算編制、供應商聯系、現場執行等工作，營造積極向上的企業文化氛圍。

任職資格：

1. 學歷要求

· 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理或相關專業優先。

2. ?知識儲備

· 掌握人力資源管理和行政管理的基本理論知識，熟悉國家相關勞動法律法規和人事政策。
（二）工作經驗
1. ?經驗年限

· 具有1 - 3年人事行政相關工作經驗者優先。對于應屆畢業生，若有豐富的實習經驗或在學校擔任過相關學生干部職務，也可考慮。

2. ?行業經驗

· 有不同行業人事行政工作經驗者更佳，能夠快速適應不同企業的文化和管理模式。
（三）技能要求
1. ?辦公軟件操作

熟練掌握各種辦公軟件

2. ?溝通能力

· 具備良好的口頭表達能力和書面表達能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效的溝通協調。

3. ?組織協調能力

· 能夠獨立組織和策劃各類人事行政活動，如招聘活動、培訓課程、員工活動等。合理安排活動的時間、地點、人員等資源，確?；顒拥捻樌M行。

4. ?分析判斷能力

· 對人力資源和行政管理中的數據具有一定的分析能力，如通過員工流失率、績效考核結果等數據，分析公司人力資源管理中存在的問題，并提出合理的解決方案。

· 在處理復雜的行政事務和員工關系問題時，能夠準確判斷問題的本質，采取恰當的措施加以解決。

5. ?保密意識

· 由于人事行政工作涉及大量公司內部機密信息（如員工薪酬、人事檔案等），需要具備較強的保密意識，嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。
（四）素質要求
1. ?責任心

· 對工作認真負責，積極主動地履行崗位職責，確保人事行政工作的準確性和及時性。無論是招聘新員工、管理員工檔案，還是維護辦公環境等工作，都要以高度的責任心對待每一個細節。

2. ?耐心細致

· 在處理繁瑣的人事行政事務（如員工考勤統計、辦公用品管理等）時，需要保持耐心和細致，避免出現差錯。特別是在處理員工薪酬核算、勞動合同簽訂等重要工作時，更要嚴謹認真。

3. ?服務意識

· 人事行政部門是為公司全體員工提供服務的部門，因此需要具備較強的服務意識。能夠積極響應員工的需求，為員工提供優質、高效的服務，如及時解答員工關于人事政策的疑問、快速處理員工的辦公用品申領等。

4. ?團隊合作精神

· 與公司內部各部門密切合作，共同完成公司的各項任務。在人力資源管理工作中，與用人部門合作開展招聘、培訓、績效評估等工作；在行政管理工作中，與其他部門協同維護辦公環境、組織公司活動等，需要具備良好的團隊合作精神，相互支持、配合。