一、崗位職責
1. 訂單處理與管理：
· 負責接收、審核客戶訂單（圖紙、BOM清單、技術規格書等），確保信息清晰、完整。
· 將訂單信息準確、及時地錄入企業ERP系統或生產管理系統。
· 開具《生產任務單》、《下料單》等內部指令單據，并下發至生產、采購等部門。
· 全程跟蹤訂單的生產進度，協調處理訂單在生產過程中的異常情況。
2. 文件資料管理：
· 負責圖紙、工藝文件、檢驗標準等技術資料的接收、分類、歸檔和分發。
· 建立和維護完整的訂單檔案，確保所有生產記錄（如訂單、圖紙、變更單）可追溯。
· 打印、復印生產所需的各類文件。
3. 數據統計與匯報：
· 每日/每周統計生產數據，如產量、工時、材料消耗等，并制作報表。
· 整理和匯總生產日報、周報，及時向上級主管匯報生產進度和異常。
4. 部門溝通與協調：
· 作為辦公室與生產車間之間的溝通橋梁，傳達指令并反饋問題。
· 與采購部門協調原材料到貨情況。
· 與品質部門溝通產品質量相關事宜。
5. 其他行政事務：
· 完成上級交辦的其他臨時性工作，如辦公用品管理、會議記錄等。
二、任職資格（硬性要求）
· 學歷要求： 中專及以上學歷，文科類、機械類、工業工程類相關專業優先。
· 經驗要求： 有1年以上制造業文員、跟單員或生產計劃員工作經驗。有鈑金、機械加工、五金行業背景者優先考慮。
· 技能要求：
· 精通Office辦公軟件： 必須熟練使用Excel（擅長數據透視表、VLOOKUP等函數進行數據統計）、Word、PPT。
· 熟悉ERP系統： 有使用金蝶、用友、鼎捷等常見ERP系統的經驗，能快速上手公司內部系統。
· 識圖能力： 具備基礎的機械識圖能力，能看懂簡單的鈑金零件圖（了解三視圖、尺寸標注、公差等基本概念）。
三、核心能力與素質（軟性要求）
· 嚴謹細致： 工作認真負責，有極高的耐心和細心，對數字敏感，能有效避免單據和數據的錯漏。
· 溝通協調能力： 具備良好的口頭和書面溝通能力，能高效地與生產、品質、采購等多個部門協同工作。
· 抗壓能力與效率： 能夠適應制造業快節奏、多任務的工作環境，合理安排工作優先級，保證工作效率。
· 學習能力： 愿意主動學習和了解鈑金生產工藝（如剪板、折彎、沖壓、焊接、噴涂等）和材料（如冷軋板、鍍鋅板、不銹鋼、鋁板等）的基本知識。
· 團隊合作精神： 有良好的服務意識和團隊合作精神。