一、崗位概述
我們正在尋找一位形象專業、心思縝密、溝通能力出色的商務公關。您將成為公司對外的“形象名片”和對內的“協作樞紐”，核心使命是通過卓越的商務接待和高效的助理支持，提升客戶與合作方的體驗，維護公司高端專業的品牌形象，并助力商務合作的順利推進。
二、主要工作職責
1. 商務接待與活動管理 (主要方向)
負責重要客戶、合作伙伴、政府官員等來訪的全程接待工作，包括但不限于接機送機、住宿安排、會議洽談、餐飲宴請等。
根據接待對象的層級和需求，制定個性化、高標準的接待方案與預算，確保接待流程順暢、體驗愉悅。
統籌安排接待所需的會議場地、車輛、物料、禮品等資源，并處理接待過程中的各類突發狀況。
協助公司大型商務會議、行業論壇、慶典等活動的籌備與現場執行工作。
2. 商務助理與行政支持 (核心支持方向)
協助上級領導處理日常商務函電、日程管理、差旅安排及費用報銷。
負責商務會議的組織、記錄與紀要整理，并跟蹤會議決議的落實情況。
3. 公共關系與形象維護
在商務場合中，言行得體，積極傳遞公司企業文化與價值觀，維護并提升公司品牌美譽度。
管理與接待相關的供應商關系（如酒店、餐廳等），建立穩定優質的供應商庫。
收集并反饋接待對象的重要信息和潛在需求，為業務決策提供支持。
三、任職資格要求
必備條件：
專科及以上學歷，行政管理、商務管理、公共關系、市場營銷、酒店管理等相關專業優先。
2年以上知名企業商務接待、總裁助理、高級行政或高端酒店/會所客戶服務相關工作經驗。
出色的中文口頭和書面表達能力，具備良好的英語溝通能力者優先。
卓越的跨部門溝通協調能力和突發事件的應急處理能力。
極強的服務意識、親和力和敏銳的洞察力，能準確把握客戶需求。
形象氣質佳，舉止大方得體，懂得商務禮儀與涉外禮儀。
優先考慮：
擁有C1及以上駕照，并具備熟練的駕駛技術。
有大型會議或活動策劃執行經驗。
具備一定的商務宴請知識和點餐能力。
四、個人特質
高度責任心與保密意識。
積極主動，抗壓性強，能適應偶爾的加班和彈性工作安排。
注重細節，追求完美，有極強的條理性和邏輯性。
具備出色的學習能力和團隊合作精神。
五、我們為您提供
具有競爭力的薪酬福利體系（固定薪資+績效獎金）。
與行業精英和高端客戶接觸學習的寶貴機會，快速提升個人視野與綜合能力。
系統化的崗位培訓與清晰的職業發展路徑。
友好、開放、專業的團隊工作氛圍。
五險、帶薪年假、節假日福利等