一、崗位職責
1、工程資料管理：
收集： 及時、準確、完整地收集項目各階段（開工、施工、竣工、驗收）產生的各類工程技術資料、管理文件、變更簽證、檢測報告、驗收記錄、影像資料等。
整理： 對收集的資料進行分類、編號、編目、登記、裝訂、掃描、錄入，確保資料系統化、條理化。
編制： 根據規范和項目要求，編制、填寫、報審各類工程資料表格（如檢驗批、分項、分部、單位工程驗收資料，施工日志，材料報驗，工序交接記錄等）。
歸檔： 建立科學、規范的資料檔案管理體系，確保資料存放有序、查找方便、安全保密（包括電子和紙質檔案）。
保管： 負責工程資料的日常保管、維護、備份，防止資料丟失、損壞、泄密。
移交： 項目竣工后，按照合同約定、檔案館要求及公司規定，及時、完整、規范地整理并向建設單位、監理單位、公司檔案室及城建檔案館移交全套工程竣工資料。
2、經驗要求：
初級資料員： 可能接受應屆生或有1年左右相關實習/工作經驗者，但需有扎實的理論基礎和學習能力。
中級資料員： 通常要求2-5年及以上同行業（建筑工程優先） 資料員工作經驗，能獨立負責中小型項目的全過程資料管理。
3、流程配合與協調：
報審報驗： 負責將需監理、業主、設計等單位審批簽字的資料及時報送，并跟蹤簽批進度。
內部協調： 與項目部內部技術、施工、質檢、安全、材料、預算等部門緊密溝通協作，確保資料的真實性、準確性、同步性。
外部溝通： 與監理單位、建設單位、設計單位、檢測單位等相關方就資料問題進行溝通協調。
會議記錄： 根據需要，參與相關工程會議并做好會議紀要的整理、分發和歸檔。
4、內業支持：
協助項目技術負責人或工程師完成部分技術文件的起草、整理工作。
管理項目部的收發文登記、流轉。
維護項目信息管理系統中資料相關模塊的數據。
5、驗收準備：
為各階段（基礎、主體、竣工）驗收、專項驗收（節能、消防、規劃等）及竣工驗收，提前準備、整理、匯總所需的全部資料。
二、 關鍵任職要求
1、教育背景：
通常要求建筑工程技術、土木工程、工程管理、檔案學、工民建等相關專業大專及以上學歷。經驗豐富者可放寬條件。
2、專業知識與技能：
熟悉資料規范： 必須精通國家及地方關于建筑工程資料管理的規范、規程和標準（如GB/T 50328《建設工程文件歸檔規范》及各地方規程）。
熟悉工程流程： 了解建筑工程項目的基本建設程序、施工流程、各分部分項工程的施工工藝和質量驗收標準。
3、熟練使用軟件：
辦公軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint等，用于編制、處理文檔和表格。