1. 組織規劃與制度建設
- 參與工廠的整體戰略規劃，從行政人事角度提供人員配置、資源利用等方面的建議，確保組織架構與工廠發展相適應。
- 制定和完善行政人事管理制度，包括考勤制度、薪酬福利制度、員工行為規范等，保障工廠運營有章可循。
2. 人員管理
- 招聘與入職管理：根據工廠需求制定招聘計劃，通過多種渠道招聘人才。組織面試、背景調查等環節，辦理新員工入職手續，確保人員順利到崗。
- 培訓與發展：規劃員工培訓體系，組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓和綜合素質培訓。同時，為員工提供職業發展規劃建議，促進員工成長。
- 績效管理：建立績效評估體系，設定合理的績效目標和考核標準。定期開展績效考核，對員工績效進行反饋溝通，激勵員工提升工作績效。
- 員工關系管理：維護良好的員工關系，處理員工之間、員工與管理層之間的矛盾和糾紛。關注員工的工作滿意度和工作生活平衡，營造積極向上的工作氛圍。
3. 行政管理
- 日常事務管理：負責工廠的日常行政事務，如辦公環境維護、文件收發與管理、會議組織與記錄等，確保工廠工作秩序正常。
- 資源管理：管理工廠的辦公設備、辦公用品、車輛等資源。進行設備采購、維護、盤點，合理分配辦公用品，安排車輛使用等。
- 行政接待與對外聯絡：負責接待來訪客人，包括客戶、供應商、政府部門人員等，樹立工廠良好形象。同時，代表工廠與外部單位進行溝通聯絡，協調合作事宜、辦理相關手續等。
4. 薪酬福利與勞動保障
- 設計并執行公平合理的薪酬福利制度，包括工資核算、獎金發放、福利管理（如社保、公積金、帶薪休假等）。確保薪酬福利符合法律法規和市場水平，保障員工的合法權益。
- 關注勞動法律法規的變化，及時調整工廠的人事政策，確保工廠在勞動用工方面合法合規，如依法簽訂勞動合同、處理勞動糾紛等。
5. 企業文化建設與團隊活動
- 參與企業文化建設，通過制定企業價值觀、宣傳口號等方式，塑造積極向上的企業文化。
- 組織團隊建設活動，如戶外拓展、員工生日會、節日慶祝活動等，增強團隊凝聚力和員工歸屬感。