崗位職責：
1.生產合同簽訂與發票跟蹤：
跟進代工廠合同的簽訂流程，對接研究院完成審核，確保合同在約定周期內簽訂；跟蹤發票的開具（含代工廠開票進度）與接收（含內部流轉），核對發票信息（金額、項目、抬頭等）準確性，確保及時入賬；每周匯總合同簽訂進度（含未完成原因），形成進度表反饋至供應鏈負責人。
2.生產進度跟蹤：
每日對接代工廠，獲取生產進度數據（如產能、完成量、待解決問題），確保與生產計劃一致；及時反饋生產進度偏差（如延期、質量異常），協調代工廠與內部生產監督人員解決；根據銷售部門提供的需求計劃，協助制定或調整月度生產計劃，確保供需匹配。
3.文件資料管理：
梳理供應鏈管理部業務流程，協助負責人撰寫部門文件（如制度修訂、操作手冊）；收集部門各類數據文件（合同、生產報表、庫存數據、首營資料等），按 “分類編碼 + 電子歸檔 + 紙質備份” 原則歸檔，確保可追溯；定期（每月）檢查文件歸檔完整性，更新文件臺賬。
其他工作：協助收集建立工廠和產品檔案；必要時（如生產旺季、監督人員不足）協助生產監督管理人員赴代工廠抽查生產過程（如合規性、質量管控）； 每周通過郵件提交工作匯報，含生產進度、庫存進度、合同付款進度、代工廠動態及產品信息。

任職要求：
1.1年及以上藥企文件QA經驗，出色的文筆，編寫過質量文件。優秀應屆生可放寬（需為中醫藥或者食品相關專業，且具備基礎辦公軟件操作能力）。
2.懂質量體系文件及檔案管理，懂生產工藝和生產現場。熟練操作 Office 辦公軟件（Excel 數據統計、Word 文檔撰寫、PPT 基礎匯報）。具備郵件辦公能力，能清晰撰寫工作匯報與溝通函。良好的口頭溝通能力（可順暢對接代工廠及內部部門）。