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更新于 9月2日

6000-8000元

職位描述

數據統計生產物料管理生產計劃管理電子設備制造汽車零部件電氣機械/電力設備

一、生產數據管理：核心業務支撐

生產數據是車間生產進度、效率分析的核心依據，車間文員需確保數據的及時性、準確性和完整性，具體工作包括：

生產數據統計與錄入
- 每日收集生產一線的關鍵數據，如產量（實際產量、計劃產量）、工時（員工實際工作時長、設備運行時長）、合格率（合格產品數量、不良品數量及原因分類）、在制品數量等；
- 按照企業規定的格式（如 Excel 表格、ERP 系統 / 生產管理系統）錄入數據，避免錯填、漏填，確保數據與生產實際一致。
生產報表編制與提交
- 定期（每日 / 每周 / 每月）編制生產報表，如《生產日報表》《周產量匯總表》《月度生產效率分析表》等；
- 分析數據差異（如實際產量與計劃產量的偏差、合格率波動原因），標注關鍵問題并反饋給車間主任或生產管理部門，為生產決策提供數據支持。
數據存檔與追溯
- 建立電子 / 紙質數據檔案，按日期、產品型號、生產線分類存檔，確保后續可追溯（如查詢某批次產品的生產數據、歷史不良品記錄）；
- 定期備份電子數據，防止數據丟失。

二、文檔與記錄管理：規范生產流程

車間文員需負責生產相關文檔的流轉、歸檔，確保生產流程符合企業制度及行業規范，具體包括：

生產指令與單據處理
- 接收企業計劃部門下發的《生產任務單》《生產計劃通知單》，核對產品型號、數量、交貨期等信息后，傳遞給車間主任或各生產線組長；
- 處理生產過程中的單據，如《領料單》《入庫單》《不良品處置單》《設備報修單》等，審核單據填寫規范性，確保單據流程閉環（如領料單需經審批、入庫單需倉庫確認）。
生產記錄歸檔
- 收集車間的生產過程記錄，如《產品生產追溯卡》（記錄每道工序的操作人、時間、參數）、《設備運行記錄》《質量檢驗記錄》等；
- 按 “產品批次 / 時間” 分類整理紙質記錄，掃描存檔電子版本，確保記錄符合 ISO 等質量體系要求，便于后續審計或質量追溯。
文檔更新與分發
- 跟進生產相關制度、流程的更新（如《車間安全操作規程》《生產工藝標準》），及時將新版本分發至各崗位，并回收舊版本，避免使用過期文檔；
- 協助車間主任整理生產工藝變更通知、技術交底文件，確保一線員工及時了解最新要求。

三、事務協調：保障車間運轉流暢

車間文員需承擔 “內外銜接” 的協調角色，解決生產中的瑣碎事務，減少一線人員的非生產性工作，具體包括：

內部溝通與信息傳達
- 作為車間與企業其他部門（如采購、倉庫、質量、人事）的對接人：
  - 與倉庫協調物料到貨時間，確認生產所需原材料是否齊全，避免因缺料停工；
  - 與質量部門對接不良品處理進度，反饋車間對質量問題的疑問；
  - 向車間員工傳達企業通知（如節假日安排、制度調整），收集員工反饋并整理上報。
生產進度跟蹤與反饋
- 每日跟蹤各生產線的生產任務完成情況，對比《生產計劃》，若出現進度滯后（如設備故障、物料短缺），及時向車間主任匯報，并協助協調解決；
- 向計劃部門同步車間實際生產進度，為后續生產計劃調整提供依據。

四、物料與設備輔助管理：降低生產風險

物料輔助管理
- 協助車間主任核對生產所需物料的庫存，提前提交《物料需求申請》，避免缺料；
- 跟蹤物料領用流程，確保領用數量與生產需求匹配，減少物料浪費；
- 協助整理車間余料、廢料，按規定辦理退庫或報廢手續。
設備輔助管理
- 收集車間設備的日常運行問題，填寫《設備報修單》提交至設備管理部門，并跟蹤維修進度；
- 協助記錄《設備維護保養記錄》，提醒相關人員按時完成設備保養（如清潔、潤滑）；
- 統計設備停機時間及原因，為設備效率分析提供基礎數據。