工作職責:
1、制定并完善公司行政管理制度等,監督制度落地執行,定期優化流程;
2、負責辦公用品管理、固定資產及庫存管理;
3、負責辦公環境、辦公設備以及公司宿舍和車輛管理;
4、負責公司會議與對外接待管理;
5、負責公司文件收發、登記、流轉、催辦和歸檔管理(包括紙質和電子文檔)以及公司各種資質證件的年審換證工作安排;
6、負責公司日常行政事務,包括各種商務預定管理,火車票/機票/酒店/餐廳的預定及費用報銷、控制管理,各項福利的申請及發放等;
7、負責公司團建活動籌備;
8、撰寫各類報告、會議紀要及演講稿等工作;
9、專利申報、環保局對接、特種設備對接;
10、及時完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業,具有3年以上大型企業行政管理工作經驗;
2、較強的工作責任心及溝通與執行力、較強的服務意識;
3、擁有扎實的文字功底、良好的語言表達能力;
4、熟練使用各種常用辦公軟件,EXCEL、PPT等。