職位描述
檔案整理后勤管理資料管理行政管理會務管理
崗位職責
1.辦公環境與設備管理：維護辦公區環境整潔安全，管理辦公設備維護及物資協調，監督日常安全。
2.會務管理：統籌會議安排與服務，完成會議記錄與紀要整理，跟蹤會議事項落實。
3.文書檔案管理：負責一般行政文書起草與發布，管理檔案的整理、歸檔與保管，執行檔案借閱及保密制度。
4.采購與報銷管理：執行行政類物料采購及供應商管理，負責費用報銷的初審與流程跟進。
5.溝通協調：響應員工需求，協調行政資源支持各部門工作，傳達并推進公司行政制度執行。
任職要求:
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關專業或經驗優先。
2.3年以上行政后勤相關工作經驗，熟悉檔案管理、固定資產管理、物資采購流程。
3.熟練使用辦公軟件，能獨立完成各項臺賬管理與費用管理。
4.工作積極主動，具備較強的執行力與服務意識;有良好的溝通協調能力，能妥善處理各類后勤事務:責任心強，具備應急處理能力，能快速響應并解決問題。
崗位服務于某國資企業，為外包員工。
工作地點
珠海香洲區寶興路深合公司
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