一、 崗位職責
1. 招聘與配置
- 負責各部門人員招聘需求的收集與整理，協助部門負責人明確招聘崗位的職責與要求，制定招聘計劃并組織實施。
- 通過多種渠道（如招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦等）發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確保招聘工作的高效開展，滿足人才需求。
- 協助新員工辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、辦理社保公積金等，確保新員工順利入職。
- 定期對招聘效果進行評估與分析，不斷優化招聘流程與渠道，提高招聘質量與效率。
2. 員工關系管理
- 負責建立與維護良好的員工關系，及時了解員工的思想動態與工作情況，處理員工的咨詢、投訴與建議，化解員工矛盾，營造和諧的工作氛圍。
- 協助組織員工活動（如團建活動、生日會、節日慶典等），增強員工的歸屬感與團隊凝聚力。
- 負責員工考勤管理，包括考勤記錄的統計、審核與匯總，處理員工的請假、加班等考勤異常情況，確保考勤數據的準確無誤。
- 協助辦理員工離職手續，包括工作交接、離職面談、社保公積金轉移等，確保員工離職流程的規范與順暢。
3. 會議與活動管理
- 負責公司各類會議的組織與安排，包括會議通知的發送、會議場地的布置、會議資料的準備等，確保會議的順利召開。
4. 檔案與文件管理
- 負責公司各類文件（如合同、協議、規章制度、會議紀要等）的收發、登記、歸檔與保管，確保文件的完整、準確與安全。
- 建立健全公司檔案管理制度，對檔案進行分類、編號、檢索，方便文件的查閱與使用。
- 定期對檔案進行清理與整理，對過期或無用的文件進行銷毀處理，確保檔案室的整潔與有序。

二、任職要求
1.- 具備本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
2.具有 1 - 3 年以上人事行政相關工作經驗，熟悉人力資源管理與行政管理的各項工作流程與操作規范，具備一定的實際操作能力。