崗位職責
1. 合同臺賬管理:
①負責項目合同的歸檔、編號、電子化及臺賬更新,確保合同文件的完整性和可追溯性。
②跟蹤合同執行進度,定期與采購、法務部門核對關鍵節點。
2. 設備廠家進度跟蹤:
① 收集并整理設備供應商的交付計劃、技術資料及驗收文件,協調技術部門審核。
②監控設備發貨進度,及時反饋延誤風險并推動解決。
3. 資料收集與歸檔:
① 統籌項目全周期技術文檔(如設計圖紙、檢測報告、操作手冊)的收發、分類及存檔。
②確保資料符合行業規范及公司標準化要求。
4. 發貨管理:
核對發貨清單與合同要求,協調物流部門完成裝箱單、提單等文件的英文編制。
5. 跨部門協作:
對接工程、采購、QA/QC團隊,提供資料支持并協助解決文檔相關問題。
任職要求
1.教育背景:
大專及以上學歷,化工設備、能源工程、機械相關專業優先。
2.工作經驗:
①3年以上工程類資料管理經驗,熟悉化工/能源行業技術文檔(如P&ID圖、設備規格書)。(化工行業背景優先)
②有國際項目經驗者優先。
3.技能要求:
① 熟練使用Office、PDF編輯及文檔管理系統(如SharePoint)。
②英語CET-4以上,能獨立編寫英文發貨文件及郵件溝通。
4.素質要求:
細致耐心,具備較強的跨部門協調能力和時間管理能力。
加分項
①了解ISO質量管理體系或工程行業歸檔標準(如GB/T 50328)。
②持有檔案管理員或PMP相關認證。