1. 根據船舶航次任務申請制定換班計劃，準備人選，對職務船員的背調安排資質審核以及面試流程，做好普通船員的資質審核及面試報告。
2. 船員面試通過后，安排船員培訓，做好培訓記錄，證書保存；審核船員證書，保存證書掃描件，跟蹤和監控所有證書的有效期。
3. 根據船期聯系代理安排船員行程，跟進協調船員換班事宜及船員上、下船跟蹤，確保休假船員回家為止。
4. 跟蹤在船舶員狀態，條件允許時，做好訪船工作；負責船上各類情況的跟蹤處理，包括醫療指導；跟蹤休假船員動態，做好優秀船員回流。
5. 做好船員換班管理，做好系統信息維護，做好船員工資及各類賬單制作及核對。
6. 根據船上考勤核對船員費用賬單，申請付款。
7. 完成上級交代的其他工作。