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            董事長辦公室高級文秘

            8000-15000元·13薪
            • 揭陽揭東區(qū)
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招4人

            職位描述

            招商管理運營管理企業(yè)運營集團公司上市企業(yè)國營企業(yè)技術(shù)資源企業(yè)服務社團/組織/社會保障農(nóng)/林/牧/漁
            1. 行政支持與日程管理
            統(tǒng)籌安排董事長的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時間合理分配。
            跟進重要事項的提醒與反饋,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障領(lǐng)導工作高效開展。
            2. 會議與活動管理
            組織籌備公司高層會議(如董事會、經(jīng)營分析會等),負責會議通知、材料準備、記錄整理及決議跟進。
            協(xié)助策劃公司重大活動(如慶典、商務洽談),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)執(zhí)行。
            3. 文件起草與處理
            撰寫/校對公司級文件(報告、講話稿、制度等),確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
            管理公文流轉(zhuǎn),跟蹤審批進度,及時歸檔重要文件。
            4. 信息協(xié)調(diào)與上傳下達
            匯總各部門信息,提煉關(guān)鍵內(nèi)容供管理層決策參考。
            傳達董事長指示,跟進執(zhí)行情況并反饋結(jié)果。
            5. 專項任務與應急處理
            牽頭或配合完成領(lǐng)導交辦的專項任務(如調(diào)研、項目申報)。
            靈活應對突發(fā)情況,快速協(xié)調(diào)資源解決問題。
            6.保密與合規(guī)管理
            嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
            確保工作流程符合公司治理及合規(guī)要求。
            7.辦公室商務接待和預約
            根據(jù)董事長要求,進行商務接待(泡茶、準備接待物品等)
            預定酒店、客房、商務車等

            獎金績效

            補助津貼

            工作地點

            揭陽市揭東區(qū)曲溪鎮(zhèn)越群海洋

            職位發(fā)布者

            常亮/人事經(jīng)理

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