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            更新于 9月27日

            綜合辦公室主任

            8000-10000元
            • 本溪溪湖區
            • 5-10年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            行政管理體系后勤管理固定資產管理人力資源服務
            一、行政管理職責
            1.日常行政事務管理
            1.1負責辦公區域的日常管理,包括辦公環境維護、辦公設施設備的 采購、維修與保養,確保辦公區域整潔、有序,設施設備正常運轉, 為員工提供良好的工作環境。
            1.2做好辦公用品及物資的采購、發放,根據各部門需求, 合理制定采購計劃,控制采購成本,定期進行庫存盤點,做到賬物相符,避免物資浪費和積壓。
            1.3.組織安排公司各類會議、活動,負責會議通知、場地布置、會議記錄、 資料整理等工作,確保會議活動順利開展,及時傳達會議精神和工作要求。
            1.4管理公司各類文件、檔案資料,包括文件的收發、登記、傳閱、歸檔、 保管及借閱等工作,建立健全文件檔案管理制度,保證文件檔案的完 整性、安全性和可查閱性。
            負責公司印章、證照的管理,嚴格執行印章使用審批流程和證照年檢、 變更等手續,確保印章和證照使用規范、安全。
            2.后勤保障管理
            1.1協調公司車輛管理工作,包括車輛調度、維修保養、年檢、保險辦理 等,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。
            1.2負責員工食堂的管理,監督食堂衛生、食品安全,合理安排膳食,確 保員工用餐安全、衛生、營養。
            二、人力資源管理職責
            1.招聘與配置
            1.1根據公司發展戰略和部門用人需求,制定招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,發布招聘信息,組織實施招聘工作,包括簡歷篩選、初試、復試、背景調查等環節,為公司選拔合適的人才。
            1.2建立和完善公司人才庫,做好人才儲備工作,及時滿足公司不同階段 的用人需求。
            1.3負責新員工入職手續辦理,包括簽訂勞動合同、發放辦公用品、安排 入職培訓等,幫助新員工盡快融入公司。
            2.培訓與發展
            2.1開展員工培訓需求調查,制定培訓計劃和培訓方案,組織實施各類培 訓活動,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓等,提 高員工的專業技能和綜合素質。
            2.2建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和考核結果,為員工的職業發 展提供參考依據。
            2.3協助員工制定個人職業發展規劃,為員工提供職業發展建議和指導, 促進員工與公司共同成長。
            3.績效管理
            3.1制定公司績效考核制度和考核指標體系,組織實施績效考核工作,包 括考核方案制定、考核實施、結果統計分析、反饋與溝通等環節,確 保績效考核工作公平、公正、公開。
            3.2根據績效考核結果,為員工的薪酬調整、晉升、獎懲等提供依據,激 勵員工提高工作績效。
            3.3定期對績效考核制度和指標體系進行評估和優化,不斷提高績效考核 的科學性和有效性。
            4.薪酬福利管理
            4.1制定公司薪酬管理制度和薪酬體系,根據市場薪酬水平和公司實際情 況,合理確定員工薪酬標準,確保公司薪酬具有競爭力和公平性。
            4.2負責員工工資核算、發放及相關稅務申報工作,按時準確發放員工工 資,保障員工的合法權益。
            4.3辦理員工社會保險、住房公積金等福利事項,負責員工福利政策的宣 傳和解釋工作,提高員工的滿意度和歸屬感。
            4.4定期對薪酬福利體系進行評估和調整,以適應公司發展和市場變化的需求。
            5.員工關系管理
            5.1建立和維護良好的員工關系,及時了解員工思想動態和需求,通過溝 通、協調等方式解決員工之間的矛盾和問題,營造和諧的工作氛圍。
            5.2處理員工勞動合同管理相關事務,包括合同簽訂、變更、續簽、解除 等,確保公司用工合法合規。
            5.3負責員工離職手續辦理,進行離職面談,了解員工離職原因,總結經 驗教訓,不斷改進公司管理工作。
            5.4組織開展各類員工活動,如員工生日會、節日慶祝活動、文體活動等, 增強員工的凝聚力和歸屬感。
            三、其他職責
            1.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
            2.配合其他部門做好相關工作,積極支持和協助公司各項工作的開展。

            工作地點

            溪湖區本溪香溢府

            職位發布者

            謝欣/人事經理

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