1. 采購計劃與執行
- 根據公司需求制定采購計劃，明確采購數量、規格和交貨時間。
- 接收并審核各部門采購申請，確保需求合理性。
- 執行詢價、比價、議價流程，選擇最優供應商并下達采購訂單。
- 跟蹤訂單執行情況，確保按時交貨，處理延遲或異常情況。
2. 供應商管理
- 開發、篩選和評估供應商，建立合格供應商名錄。
- 進行供應商資質審核（生產能力、信譽、合規性等）。
- 定期考核供應商績效（質量、交期、服務等），優化供應商庫。
- 維護供應商關系，處理合作糾紛（如質量問題、交貨延遲等）。
3. 成本控制與價格談判
- 進行市場調研，分析價格趨勢，優化采購成本。
- 通過批量采購、賬期談判、國產化替代等方式降低成本。
- 定期分析采購支出，提出降本增效方案。
4. 合同與風險管理
- 起草、審核采購合同，明確交貨期、質量標準、違約責任等條款。
- 識別供應鏈風險（如供應中斷、原材料漲價），制定備選方案。
- 處理合同糾紛，必要時啟動法律程序。
5. 數據管理與流程優化
- 維護ERP系統采購數據，確保訂單、庫存等信息準確。
- 編制采購報表（支出分析、供應商績效等），支持管理層決策。
- 推動采購流程數字化（如電子招標、自動化對賬），提升效率。
6. 跨部門協作
- 與財務、倉儲、質檢等部門協作，確保采購流程順暢。
- 處理緊急采購需求，協調快速響應。
二、核心能力要求
- 專業技能：熟悉采購流程、供應鏈管理、合同法。
- 工具應用：熟練使用ERP（如SAP、Oracle）、Excel數據分析。
- 軟技能：談判能力、溝通協調能力、風險管控意識。