主要工作內容:
(一) 核心票務與收入結算管理
- 負責公司所有服務收入的票據開具與管理,確保快速、準確:
- 精準開具人力資源服務費、代理費等相關發票。
- 規范開具代收代付項目(如員工工資、社保、公積金等)的收據或憑證。
- 確保開票信息與業務合同、結算單金額及內容完全一致。
- 管理與維護發票系統(如稅控機、電子發票平臺),及時申領、核銷發票,確保合規性。
- 跟蹤收入回款進度,與業務人員協同,確保賬款及時到賬。
(二) 運營數據對接、核對與分析支持
4. 作為財務與業務的銜接點,負責核對業務部門提交的結算單,確保業務數據與財務收款數據的一致性。
5. 定期整理、匯總各業務線(如派遣、外包、靈活用工、招聘等)的收入、回款情況、客戶結算毛利率等關鍵經營數據。
6. 編制并提供日常運營情況統計報表(如周報、月報),清晰反映公司整體及各部門的收入、回款及核心成本情況,為管理層決策提供數據支持。
7. 協助進行內部成本數據的歸集與整理,參與部分經營分析工作。
(三) 資金與檔案管理
8. 負責日常銀行存款、現金日記賬的登記,確保賬實相符,完成銀行對賬工作。
9. 妥善保管銀行票據、發票、業務結算單、財務印章及相關檔案,確保其安全、完整與合規。
(四) 合規與風險控制
10. 確保所有票務及結算操作嚴格遵守國家財稅法規及公司制度。
11. 嚴格遵守人力資源服務行業在客戶信息、薪資數據等方面的保密要求。
任職要求:
- 學歷與資格:本科及以上學歷,財務、會計、經濟管理等相關專業;持有初級會計職稱優先。
- 行業經驗:必須具備1年以上人力資源服務行業(勞務派遣、人力資源外包、靈活用工等)的出納、財務助理或結算崗位工作經驗。
- 專業知識:熟悉國家財經法規和會計準則;必須精通人力資源服務行業的開票流程、稅目分類及代收代付等特殊財務處理。