崗位職責:
一、日常事務協助
-行程與事務管理：統(tǒng)籌董事長的日程安排，包括會議、商務洽談、出差等，提前做好時間規(guī)劃與提醒，確保各項事務有序推進。
-文件與信息處理：起草、審核、整理董事長相關的文件(如報告、演講稿、信件等),分類管理重要資料，協助處理郵件、公文等信息，及時反饋關鍵內容。
-行政支持：協助安排董事長主持的會議，準備會議材料、記錄會議紀要，并跟蹤督辦會議決議的執(zhí)行情況，及負責樓內辦公區(qū)域衛(wèi)生服務工作等。
二、內外溝通協調
-內部協調：作為董事長與各部門的溝通橋梁，傳達董事長的指示與要求，匯總部門反饋的問題，協助解決跨部門協作中的矛盾。
-外部對接：協助董事長處理對外商務關系，如接待重要客戶、合作伙伴，參與商務談判，維護良好的合作關系。
公關與形象維護：配合董事長出席公開活動，協助處理媒體溝通、品牌宣傳等事務，維護公司及董事長的公眾形象。
三、特殊事務處理
-臨時任務執(zhí)行：完成董事長交辦的突發(fā)性工作，如緊急項目跟進、危機事件初步處理等，具備靈活應變能力。
-機密與隱私保護：接觸公司核心機密(如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數據等)時，嚴格遵守保密制度，確保信息安全。
-關系維護：協助董事長處理私人事務與社會關系(如親友往來、公益活動等),平衡工作與個人生活的銜接。
任職要求：
一綜合素質：具備較強的文字表達、邏輯思維和執(zhí)行力，熟練使用辦公軟件，能適應高強度、高時效性的工作節(jié)奏。
-溝通技巧：擅長跨層級溝通，具備親和力與應變能力，能精準理解并傳達董事長意圖。
-忠誠度與保密意識：對公司及董事長高度忠誠，嚴格保守商業(yè)秘密。
-駕駛要求：會開GL8商務車，能吃苦耐勞，具備突發(fā)事件應變能力。