一、 員工入離職管理
面試與入職引導：
接待前來應聘的員工，初步介紹廠區和崗位情況。
引導員工完成面試流程，并告知面試結果。
組織已錄用員工辦理入職手續，收集和審核入職資料（如身份證、銀行卡、照片等）。
帶領新員工熟悉廠區環境，如車間、食堂、宿舍、打卡點等。
入職手續辦理：
建立和更新員工花名冊，確保信息準確無誤。
發放員工牌、工衣、勞保用品等。
指導新員工簽訂勞動合同、保密協議等文件。
將新員工信息錄入考勤系統和人事系統。
離職手續辦理：
為離職員工辦理離職手續，包括離職申請審批、工作交接確認等。
核算離職員工的考勤、工時和工資。
回收工牌、工衣、工具等公司財物。
辦理社保、公積金停繳等事宜，開具離職證明。
二、 考勤與薪酬輔助管理
日常考勤管理：
每日核對員工的打卡記錄，及時發現異常（如未打卡、遲到、早退）。
處理因請假、調休、出差、曠工等造成的考勤異常。
收集和整理請假條、加班申請單等憑證。
考勤數據匯總與核對：
在考勤周期結束時，匯總所有員工的考勤數據。
與各班組長核對員工的出勤、加班、請假等情況，確保數據一致。
將最終確認的考勤表提交給薪資部門，作為計算工資的依據。
薪酬輔助工作：
協助薪資部門，提供準確的考勤、獎懲等數據。
向員工解釋工資條明細，處理員工對考勤和工資的簡單疑問。
三、 現場員工關系與行政事務
員工關系維護：
解答員工在日常工作中遇到的各類咨詢和問題。
協助處理員工的輕微矛盾和投訴，起到緩沖和調解作用。
向管理層反饋員工普遍關心的問題和建議。
現場行政支持：
負責部門內部的文書工作，如通知、公告的張貼與傳達。
協助組織員工活動、會議、培訓等。
可能涉及員工宿舍、后勤等方面的協調工作。
四、 檔案與信息管理
建立和維護員工的人事檔案，確保檔案的完整、保密與有序。
定期更新員工信息庫，確保所有動態信息（如崗位調動、聯系方式變更等）的準確性。