一、崗位職責
1、接收客戶的訂單進行準確錄入、核對與確認；
2、跟蹤訂單的庫存、發貨及物流狀態，確保訂單按時交付；
3、制作、打印并分發銷售單、發貨單、送貨單、提貨單等各類業務單據；
4、處理訂單的變更、加急、退貨等異常情況，并做好內部協調與記錄；
5、每日準確錄入單據數據到表格中；
6、定期整理并匯總數據報表。
7、通過電話、微信、郵件等方式，及時、耐心地解答客戶關于產品信息、價格、訂單狀態、物流等問題的咨詢；
8、維護良好的客戶關系，定期進行客戶回訪，收集客戶反饋；
9、協助業務員處理簡單的客戶投訴，并跟進處理結果；
10、及時的與采購部門溝通，協調產品的庫存與供應計劃；
11、與倉儲物流部門協調，安排產品的打包、裝車及發貨事宜；
12、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求
1、大專及以上學歷，文秘、行政管理、市場營銷、農業經濟管理等相關專業優先。
2、至少1年以上文員、或銷售助理等相關工作經驗。有農副產品、快消品行業經驗者優先考慮。
3、 熟練使用辦公軟件： 精通Word、Excel等。
4、具備良好的書面表達能力，能撰寫清晰、準確的業務文件。
5、具備良好的電話、微信溝通和人際交往能力，有耐心和服務意識。
6、 對數字敏感，工作認真負責，能高效準確地處理大量數據和單據，避免差錯。
7、 有良好的團隊合作精神，能主動發現并解決問題，抗壓能力強。