崗位職責:
1、負責客戶服務中心電話接聽、業戶來訪的接待工作。
2、負責業戶需求信息(報修、咨詢、投訴)的受理、記錄、轉呈、派單、跟進、直至閉合。
3、負責相關手續的辦理工作:入住、裝修、物品放行、電梯使用、門禁IC卡的授權、車位租用等其它前臺業務的辦理。
4、負責郵件、快遞、拾遺物品的代收、保管、領取等工作。
5、負責建立業戶及內部管理資料檔案清單,編排資料檔案編號,資料檔案銷存和借閱等,確保文件、質量記錄的完整性、準確性。
6、負責客戶服務中心各類質量記錄的填寫、整理、歸檔、裝訂工作。
7、負責前臺辦公區域秩序、工作環境的維護工作。
8、協助客服專員進行物業費的催收工作。
9、負責部門內外部信息的收集、歸類、傳遞、跟進和管理。
10、負責住戶非貴重物品及房門鑰匙的寄存、保管工作。
11、負責收集業戶對物業管理的建議,并將建議意見反映至公司。
12、負責各項費用的收繳以及水電氣的代售工作,并嚴格按照公司規定完成現金移交工作。
13、完成領導交辦的各項工作。
任職要求:
1.2年以上物業或酒店同崗位工作經驗,熟悉物業管理和財務相關知識,了解收費系統。
2.普通話流利標準,具備一定的英文聽說讀寫能力,談吐大方得體;熟悉服務禮儀及物業相關知識,熟悉有關物業管理條例。具有較強的溝通、協調處事能力,團體合作精神及良好服務意識,成熟穩重,處事靈活。
3.忠誠、有很強的責任心和敬業精神。具有良好的組織及溝通能力,善于處理人際關系,原則性強,重視環境保護及相關法規要求。
4.此崗位為倒班制,有夜班。