工作職責:
1.專職配合型材擠壓廠進行包括但不限于質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系 IATF16949管理體系或其他特定體系文件的制作、修訂、排版、校對工作。
2.負責體系運行過程中產生的記錄、表單、報告等資料的收集、整理、初步審核與歸檔。
3.建立和維護型材擠壓廠體系運行相關的專項檔案庫(電子及紙質)。
4.確保體系文件及記錄的完整性、規范性、可追溯性,協助進行體系內審、外審前的資料準備工作。
5.協助體系負責人進行跨部門溝通協調,收集、傳遞體系運行相關信息。
6.處理與體系運行相關的日常行政事務,協助維護體系管理相關的信息系統或數據平臺。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、質量管理、機械制造等相關專業優先。
2.2年以上生產型企業文員、體系文員工作經驗,或曾負責過生產體系建設、運行、檔案資料整理歸集者優先。具備內部體系審核員資格人員優先;
3.精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),擅長文檔排版、數據處理。
4.具備優秀的文檔處理能力和高度的細致性、準確性,具備良好的溝通理解能力和學習能力,能快速理解生產體系的基本要求。
5.具備基本的文件管理、信息整理能力。
6.踏實穩重,責任心強,執行力強,具備較強的抗壓能力和保密意識。能適應與生產部門的溝通協作。