江蘇富鋼資源循環科技有限公司
行政助理（接待）招聘
我公司是一家再生資源循環利用企業，分別在南京、重慶、佛山、湛江設立加工基地，在冊員工100多人，總部位于南京，正在尋找一位形象端正、熱情細致、富有責任心的行政助理。您將作為公司訪客體驗的第一責任人，是公司形象的直接代表，主要職責包括訪客接待、行政事務等。
一、工作內容
1、接待與訪客管理：
1.1、熱情、專業地接待所有來訪客人，做好登記、引導和通知工作。
1.2、管理訪客出入憑證，確保辦公區域的安全與秩序。
1.3、為訪客提供茶水、咖啡等飲品服務，營造賓至如歸的感受。
1.4、維護前臺及接待區域的整潔與良好環境。
2、會議與活動支持：
2.1、負責會議室、洽談室的日常調度與管理。
2.1、準備會議所需設備（投影儀、視頻會議系統等）并確保其正常使用。
2.3、協助布置會議現場，并提供簡單的會中服務（如續水）。
2.4、協助行政團隊籌備公司內部活動。
3、行政事務協助：
3.1、協助辦理新員工入職手續，如發放門禁卡、工位引導等。
3.2、管理辦公用品的領用和庫存，及時提出采購申請。
3.3、協助完成行政費用的統計、報銷等基礎財務流程。
3.4、完成上級交辦的其他日常行政支持工作。
二、任職要求：
1、學歷與經驗： 大專及以上學歷，行政、文秘、酒店管理等相關專業優先。
2、工作經驗： 1年以上前臺、行政助理或客戶接待相關工作經驗。優秀的應屆畢業生亦可考慮。
3、形象氣質： 年齡22至35歲，身高要求在1.63至1.70米之間，五官端正，皮膚白皙，身材勻稱，形象端莊大方，舉止得體，具有親和力。
4、辦公軟件： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word， Excel， PowerPoint）。
5、語言能力： 普通話標準流利，具備良好的口頭和書面表達能力
6、出色的服務意識： 真誠熱愛服務工作，能主動為內外部客戶著想，提供貼心幫助。
7、溝通與協調能力： 具備良好的溝通技巧，能耐心、有效地與各方溝通。
8、細致與責任心： 工作認真細致，有強烈的責任心，能處理好繁瑣的日常事務。
9、應變能力： 能沉著、靈活地處理一些突發或緊急情況。
10、團隊合作精神： 樂于協作，積極配合團隊完成工作。
11、保密意識： 具備良好的職業操守，能嚴格遵守公司保密制度。
三、資薪待遇：
1、薪資： 6000元/月+
2、保險： 依法繳納五險
3、休假： 周末雙休，享受國家法定節假日
4、福利： 帶薪年假、節日福利