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            更新于 9月29日

            行政秘書

            3000-5000元

            職位描述

            后勤管理會務活動公文寫作
            1. 行政事務支持
            負責高管或部門的日程管理,包括會議安排、差旅預訂、行程協調等。 起草、整理和歸檔公司文件(如通知、報告、合同、會議紀要等),確保格式規范、內容準確。
            管理辦公用品、固定資產及部門費用報銷,協助優化行政流程。
            2. 會議與活動組織
            籌備高層會議,準備會議材料、記錄會議內容并跟蹤決議執行情況。
            協助組織公司活動(如年會、商務接待、團隊建設等),協調場地、物資及人員安排。
            3. 溝通與協調
            作為高管與內外部人員的溝通橋梁,高效傳遞信息并維護良好關系。
            接聽重要電話,處理郵件及信函,篩選優先級事項并匯報。
            4. 數據與文檔管理
            維護電子和紙質檔案系統,確保文件分類清晰、保密性合規。
            統計和分析行政相關數據(如費用、考勤等),提交定期報告。
            5. 其他職責
            協助處理突發事件或臨時交辦任務,保障高管工作高效運轉。
            可能涉及基礎人事或法務輔助工作(如合同校對、員工入職支持)。

            工作地點

            葫蘆島興城市海洋演義-7號樓

            職位發布者

            張女士/人事部HR

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