崗位職責
一、 行政與文秘工作
1. 日程管理：高效、科學地安排總經理的日程，包括會議、差旅、接待等，并做好提醒和協調，確保日程順暢。
2. 文書處理：負責總經理的公文、報告、信函等文件的起草、撰寫、翻譯、校對、歸檔工作。確保文書質量高、格式規范。
3. 會議管理：組織安排各類會議（如總經理辦公會、董事會），負責會議通知、議程準備、會議記錄、紀要撰寫及決議的跟蹤落實。
4. 文檔管理：建立和完善公司的文件檔案管理系統，確保重要文件、合同、印章的安全與保密。
二、 溝通與協調
1. 內部橋梁：作為總經理與各部門之間的溝通橋梁，準確傳達總經理的指令和意見，并及時反饋各部門的信息和進展。
2. 外部聯絡：負責與客戶、合作伙伴、政府機構、媒體等的外部聯絡與接待工作，維護公司良好形象。
3. 信息傳遞：確保公司內、外部信息流通的準確性和高效性，避免信息誤解或滯后。
三、 項目管理與跟進
1. 項目協調：協助總經理跟進重要項目的進展，協調內外部資源，確保項目按計劃推進。
2. 督辦落實：對總經理布置的各項任務和會議決議進行跟蹤、督辦，并及時向總經理匯報執行情況。
3. 報告整合：收集、整合各部門的匯報材料，為總經理決策提供數據和支持。
四、 商務與參謀支持
1. 信息調研：收集行業動態、市場信息、競爭對手情況，進行分析研究，為總經理決策提供參考和建議。
2. 方案準備：參與公司戰略規劃、業務發展討論，并準備相關方案和PPT。
3. 商務隨行：根據需要陪同總經理參加商務談判、會議、活動等，并做好后續跟進。
五、 日常事務與后勤保障
1. 差旅安排：負責總經理的差旅安排，包括機票、酒店、簽證、行程單等。
2. 費用管理：處理總經理的日常費用報銷、部門預算協助管理等。
3. 保密工作：嚴格遵守保密制度，對經手的一切敏感信息守口如瓶。
崗位要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類或公司所在行業相關專業優先。
2. 工作經驗：3年以上中高層管理者助理或秘書相關工作經驗，有同類行業經驗者優先。
3. 語言能力：出色的中文書面和口頭表達能力，能撰寫高質量的商業文書。多數企業要求具備良好的英語聽說讀寫能力（或其它所需外語）。
4. 辦公軟件：極度精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能快速制作專業的報告和演示文稿。