行政事務協調
溝通協調
作為公司內部的溝通橋梁，協調各部門之間的工作關系，傳達公司的政策、制度和通知，促進信息的流通和共享。例如，當公司發布新的績效考核制度時，行政專員要及時向各部門傳達并解釋相關內容。
處理員工之間的矛盾和糾紛，維護良好的工作氛圍。例如，當員工之間因工作分配問題產生矛盾時，行政專員要及時了解情況，進行調解和溝通。
行政費用管理

協助組織公司內部的培訓活動，如安排培訓場地、準備培訓資料等。例如，當公司開展新員工入職培訓時，行政專員要提前準備好培訓教室和相關教材。
關注員工的工作和生活情況，收集員工的意見和建議，及時反饋給相關部門，增強員工的歸屬感和凝聚力。
其他職責
安全與風險管理
負責公司的安全管理工作，制定和執行安全制度，如消防安全、防盜安全等。例如，定期組織消防演練，檢查消防設施是否完好有效。
識別和評估公司面臨的各種風險，協助制定風險應對措施，降低風險對公司的影響。
對外聯絡與接待
-代表公司與外部機構進行聯絡和溝通，如政府部門、合作伙伴等，維護良好的合作關系。例如，與當地工商局保持聯系，及時了解相關政策和法規的變化。
-負責接待來訪客人，安排接待行程和服務工作，展示公司的良好形象。