工作職責:
1.客戶接待與管理:
? 負責國內外客戶來訪接待,包括客戶來訪工廠介紹、行程安排、會議室食宿安排、接待物資管理,客戶接送;確保客戶來訪體驗順暢。
? 管理商務車輛,包含車輛日常維護保養、報修、內部使用、客戶接送管理;商務2.談判與合同管理
? 負責與客戶進行談判、報價、簽訂合同和訂單;
? 負責合同、報價單等相關商務文件的起草、審核與整理,確保文件的準確性和合規性;
3.訂單處理與系統維護
? 及時接收客戶訂單,并在ERP系統中準確維護相關單據。
? 負責異常單據的處理,確保訂單流程順暢。
4.對賬與開票
? 每月完成客戶對賬收入的核算,處理異常單據。
? 負責對賬開票的提交工作,確保財務流程的準確性和及時性。
5.費用管理
? 審核各類費用單據,確保費用的合理性和準確性。
? 協調客戶確認并完成費用單據的簽核流程。
6.文件翻譯與資料審核
? 負責國外客戶審核產品資料的翻譯工作,確保信息準確傳達。
? 協助整理和翻譯商務相關文件,支持海外業務對接。
7.公司其他業務、根據公司業務發展和戰略調整,支持新增工作任務,靈活適應公司其他業務需求。
崗位要求:
1.擅長數據的處理、核算;熟練計算機及常用辦公軟件, 尤其要精通Excel及word的使用,對ERP系統熟悉;
2.性格開朗,思路清晰,工作積極熱情,責任心強,做事細心,有良好的溝通和協調能力;
3.能接受加班,具備較強的抗壓能力,能夠迅速適應新的工作安排和任務變化。