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廠商行政人事專員

5000-7000元

中山
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

招聘員工關系績效管理

一、崗位基本信息

公司業務：無人機設計及動力系統供應商，主營零部件加工、電機生產制造、碳纖螺旋槳制造
工作時間：周一到周六上班，單休
福利保障：包中餐，晚上加班含晚餐

二、崗位職責

人事六大模塊包括但不限于以下內容：

（一）人事管理模塊

員工全周期事務辦理：負責員工入離職、轉正、調崗等手續辦理，包括信息登記、勞動合同簽訂 / 續簽 / 解除、檔案整理歸檔；同步做好員工工牌發放與回收、工服申領與調換管理；協助辦理員工社保、公積金的新增、停繳、轉移等手續，確保人事流程規范高效。
考勤與薪酬輔助：負責公司員工日常考勤數據的統計與核對，整理請假、加班、遲到早退等記錄，及時反饋考勤異常；協助財務部門收集薪酬核算所需人事數據（如考勤結果、職級變動等），保障薪酬發放準確無誤。
招聘與員工關系支持：協助開展招聘工作，包括簡歷篩選、面試邀約、面試現場接待與記錄；參與員工關系維護，如員工入職引導、日常咨詢解答，協助組織員工生日會、團建等活動，營造良好團隊氛圍。
績效事務輔助執行：協助推進公司績效考核流程，包括：
- 績效前期：協助 HR 部門整理各崗位績效考核指標（KPI/OKR）說明文檔，通知各部門績效周期啟動時間及要求；
- 績效中期：收集各部門績效數據（如業績完成情況、考勤關聯績效項、日常獎懲記錄），核對數據完整性并反饋至 HR 或部門負責人；
- 績效后期：協助分發績效考核表，提醒部門完成績效面談；回收考核結果，整理績效檔案（電子檔 + 紙質檔），并協助跟進績效結果應用（如績效獎金核算輔助、績效改進計劃跟蹤）。

（二）行政管理模塊

行政日常事務處理：負責辦公用品的采購、入庫、發放與庫存管理，確保辦公物資供應充足且不浪費；協助管理公司固定資產（如辦公設備、宿舍物資），定期盤點核對，登記臺賬；維護辦公區域環境衛生，協調解決辦公設施故障（如電腦、打印機維修）。
會議與接待協助：負責公司內部會議的籌備工作，包括會議室預定、會議資料打印分發、會議記錄整理；協助接待來訪客戶、合作方或面試人員，引導接待流程，展現公司良好形象。
制度建設與落地管理：
- 制度梳理與完善：協助 HR 及行政部門梳理現有人事行政制度（如考勤制度、宿舍管理規定、績效管理制度、辦公紀律規范），收集各部門反饋，提出制度優化建議，參與制度修訂與版本更新；
- 制度宣貫與監督：通過部門培訓、公告欄等形式開展制度宣貫，確保員工了解制度要求；定期檢查制度執行情況（如考勤制度落實、宿舍管理規范遵守），記錄執行問題并反饋至管理層，推動制度有效落地；
- 制度歸檔與更新：建立公司制度臺賬，統一管理制度文檔（含歷史版本與現行版本），確保制度文件可追溯；當國家法規（如勞動法、社保政策）或公司業務調整時，協助更新相關制度，保證制度合規性。
宿舍管理輔助：協助做好員工宿舍的日常管理，包括宿舍入住登記、退宿交接、衛生檢查，協調解決宿舍居住過程中的常見問題（如水電維修、物資補充），保障員工居住環境舒適。

三、任職要求

學歷與專業：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。
工作經驗：具備 1 年及以上人事行政相關工作經驗，有制造業人事行政經驗、接觸過制度建設或績效考核輔助工作者優先；應屆生若表現優秀、學習能力強，且對制度管理、績效流程有基礎認知，也可考慮。
能力與素養：
- 具備良好的溝通協調能力，能順暢對接員工、各部門及外部機構（如社保中心），高效傳遞制度要求、績效信息；
- 工作認真細致，有較強的責任心和耐心，能精準處理制度文檔、績效數據等細節性工作，高效應對多線程事務；
- 具備基本的問題解決能力，面對制度執行偏差、績效數據異常、宿舍需求等問題能及時響應，提出初步協調方案。
工具與技能：
- 熟練使用 Office 辦公軟件（Excel 數據統計與函數應用、Word 文檔編輯、PPT 基礎制作），能獨立完成考勤表、物資臺賬、績效數據匯總表等表格的制作與更新；
- 了解基本的人事法規（如《勞動合同法》）、社保公積金政策，熟悉制度建設基礎邏輯或績效考核基本流程（如 KPI/OKR 基礎）者優先；
- 會使用 HR 系統（如釘釘人事模塊、北森）或行政辦公 OA 系統者優先，能快速上手制度、績效相關文檔的線上管理。
職業素養：
- 具備較強的保密意識，嚴格保護員工個人信息、公司制度內容、績效考核結果等敏感數據；
- 有良好的服務意識，對待員工關于制度、績效的咨詢和需求能積極主動回應，維護良好工作氛圍；
- 具備一定的規則意識與執行力，能嚴謹落實制度要求，協助推動績效考核公平、規范開展。