崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)各類文件、函件的起草、錄入、校對(duì)、打印、分發(fā)及歸檔工作，確保文件資料的規(guī)范管理和及時(shí)流轉(zhuǎn)。
2. 協(xié)助安排聯(lián)合會(huì)各類會(huì)議（包括例會(huì)、專題會(huì)、會(huì)員大會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理撰寫。
3. 承擔(dān)來訪人員的接待工作，包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)、信息登記等，熱情周到地為訪客提供服務(wù)，展現(xiàn)聯(lián)合會(huì)良好形象。
4. 負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)會(huì)員信息的收集、整理、更新與維護(hù)，建立健全會(huì)員檔案，協(xié)助組織會(huì)員活動(dòng)，做好活動(dòng)前后的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
5. 處理聯(lián)合會(huì)日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用與管理，辦公設(shè)備的日常維護(hù)，報(bào)刊雜志的訂閱與分發(fā)等。
6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程，提醒重要事項(xiàng)，做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)工作指令的有效傳達(dá)和執(zhí)行。
7. 可以獨(dú)立完成政府接待工作或活動(dòng)并順利完成；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
任職要求
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：擁有 3 - 5 年行政、秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì)或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范，舉止得體大方。
4. 具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力，能夠熟練撰寫各類文書、報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要。?
5. 熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等）的操作，具備基本的辦公設(shè)備使用技能。?
6. 擁有良好的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。?
7. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。?