1.負責企業(yè)日常行政事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、登記、歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)的高效性和準確性。例如，對重要文件進行分類存檔，以便隨時查閱。
2.辦公用品的采購、發(fā)放與管理，保障辦公物資的充足供應且不浪費。如根據(jù)各部門需求定期采購辦公用品，做好庫存盤點。
3.組織和協(xié)調(diào)各類會議，從會議安排、通知發(fā)送到會議記錄和紀要整理。比如提前預訂會議室，準備會議所需的設(shè)備和資料。
4.辦公環(huán)境的維護和管理，包括清潔、安全等方面。確保辦公區(qū)域整潔舒適，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
5.負責企業(yè)的接待工作，包括來訪客人的接待、引導和服務(wù)。展現(xiàn)企業(yè)的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)