崗位職責
1. 業務支持與流程跟進:協助經理推進國際貿易全流程落地,包括訂單信息整理、信用證條款審核協助、報關報檢資料收集與核對、物流進度跟蹤等,確保業務環節銜接順暢。
2. 客戶服務與關系維護:協助對接海外客戶(重點為中東、東南亞、北美市場化工品客戶),負責日常郵件、電話溝通,跟進客戶需求反饋、樣品寄送、售后咨詢等事宜;維護客戶檔案,定期更新客戶合作動態。
3. 市場與信息調研:協助收集海外化工品市場(聚焦聚丙烯酰胺、水處理化學品等領域)動態,包括中東、東南亞、北美地區政策法規、競爭對手情況、客戶需求變化等,整理形成調研簡報供經理決策參考。
4. 數據統計與報告撰寫:負責海外銷售數據的日常統計與分析,包括訂單量、銷售額、回款進度等,按周 / 月撰寫業務報表;協助經理編制海外市場拓展計劃、年度業績總結等文檔。
5. 團隊與事務協調:協助經理開展團隊日常管理工作,包括會議組織、培訓材料準備、考核數據整理等;協調事業部與公司生產、技術、供應鏈、財務等部門的跨部門溝通,推動問題高效解決。
6. 經理交辦的其他工作:完成經理安排的臨時任務,如海外展會籌備協助、商務差旅安排、合同文件歸檔等。
任職要求
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,國際貿易、商務英語、市場營銷、化工相關專業優先;持有大學英語六級(CET-6)及以上證書,或英語專業四級(TEM-4)及以上證書。
2. 經驗要求:
具備 1-3 年國際貿易相關工作經驗,有化工品(優先聚丙烯酰胺、水處理化學品等)行業從業經歷者優先。
熟悉國際貿易基本流程(如報關、退稅、外匯結算等),有中東、東南亞、北美市場客戶對接、訂單跟進或市場開拓實操經驗者優先。
3. 核心能力:
語言能力:英語聽說讀寫流利,能作為工作語言獨立完成商務郵件撰寫、客戶溝通、合同翻譯等工作;掌握阿拉伯語、越南語等小語種者加分。
業務能力:熟悉 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)操作,能高效完成數據統計與報告撰寫;具備基本的文檔處理、資料歸檔能力,注重細節準確性。
溝通協調:具備良好的跨文化溝通意識與表達能力,能清晰傳遞信息、協調多方需求;有較強的服務意識,能耐心對接客戶與內部部門。
學習能力:對化工品行業有一定興趣,能快速掌握聚丙烯酰胺等產品的基本特性、應用場景;適應能力強,能快速響應海外業務的動態需求。
4. 職業素養:
誠信正直,責任心強,具備良好的保密意識(涉及客戶資源、銷售數據等核心信息)。
工作積極主動,執行力強,能高效完成多任務處理,承受一定的工作壓力。
認同公司企業文化,具備團隊協作精神,愿意配合經理與團隊共同達成業務目標。
5. 其他:能適應國內出差,接受海外短期差旅(如協助展會、客戶拜訪)者優先。