工作內容：
1.訂單處理與管理：
準確接收、錄入、審核銷售訂單（合同）信息。
協調倉庫進行配貨、打包、發貨安排，跟蹤物流信息，確保準時交付。
制作發貨單、快遞單等相關單據，管理訂單檔案。
2. 客戶溝通與服務支持：
作為內部協調樞紐，及時響應銷售同事關于訂單進度、庫存、物流等問題的咨詢。
協助處理客戶（尤其是企業客戶）關于訂單、發票、售后等的咨詢與跟進（部分工作）。
維護客戶信息及訂單記錄的準確性。
3. 庫存管理與協調：
協助進行禮品庫存的日常數據記錄、更新與核對（進銷存）。
定期參與庫存盤點，反饋庫存狀況。
根據訂單需求及庫存情況，與采購、倉庫進行有效溝通協調。
4. 數據統計與報表：
定期整理、匯總銷售數據、訂單數據、庫存數據等。
制作相關業務報表，為銷售及管理層提供數據支持。
5. 行政事務支持：
管理辦公用品、宣傳物料等的申領與發放。
處理部門日常行政事務（如文件整理、費用報銷初步審核等）。
協助組織內部會議或活動（如需）。
6. 禮品資料管理：
協助整理、更新和維護公司禮品圖冊、產品資料庫等。
崗位要求：
條件：
1、大專及以上學歷，專業不限（行政管理、文秘、物流管理、市場營銷等相關專業優先）。
2、1年以上相關工作經驗（行政助理、文員、客服、訂單處理、跟單員等崗經
驗者優先，有禮品、電商、貿易、物流行業經驗者更佳。
3、熟練使用Office辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint)，精通Excel數據處理（如公
式、數據透視表等）者優先。
4、細致嚴謹，責任心強，對數字敏感，有良好的數據準確性和條理性。
5、優秀的溝通協調能力和服務意識，能有效進行內部跨部門協作。
6、良好的時間管理能力和抗壓能力，能高效處理多項任務，保障工作按時成。
7、積極主動的學習態度，能快速適應工作環境和流程。
加分項：
1、了解基本的進銷存管理概念或使用過相關系統（如金蝶、用友、管家等）。
2、具備基礎的財務知識（如發票處理）。
3、有使用CRM系統或ERP系統的經驗。
4、對禮品行業有一定興趣和了解。