一、崗位職責
1、部門管理。建立健全本部門職責范圍內的各項規章制度及流程,擬定本部門各項工作計劃并組織實施,協調公司內部各部門之間的關系,部門內部工作安排,內部團隊建設、培訓及考核,本部門收支預算,并按規定對本部門費用支出等事項。
2、綜合協調。組織公司與政府部門、經營往來單位、集團、各部門關系的協調與聯絡。
3、行政管理。各類綜合性文稿的起草、審核,信息簡報,協調并承辦公司重要會議、重大活動,公文的印制、簽收、流轉、分發、跟蹤、督辦、歸檔,行政印章刻制、新章留模、使用登記、印章廢止銷毀,營業執照、資質文件等證照的保管、借閱登記等管理,工商信息的登記、變更以及工商年報等,檔案管理工作,組織、協調和監督公司國家秘密及商業秘密管理,重要接待工作。
4、后勤管理。后勤保障工作,辦公用品及設備驗收、調撥使用、維護、清查盤點、報廢,車輛驗收、調派、維修維護、清查盤點、報廢等,其他固定資產的管理,駕駛員教育、培訓、考核等工作。
5、黨建紀檢。員工思想政治建設、精神文明建設,黨支部的建設,黨建知識培訓,黨的路線、方針、政策、精神的宣貫,黨委工作會議的籌備、組織和會務工作,意識形態工作,懲防體系建設、廉潔風險防控機制建設,黨風黨紀教育和廉潔文化建設等工作,公司三重一大”事項及工程項目情況進行廉潔監督,效能監察,紀檢監察方面信訪舉報的受理及案件查辦等。
二、任職資格條件
1.教育水平:本科及以上學歷。
2.專業要求:行政管理等相關專業。
3.經驗要求:部長需相關工作經驗5年以上,管理經驗2年以上。副部長相關工作經驗3年以上。
4.資格證書:
5.知識要求:熟悉國家相關政策、法律法規,熟悉行政管理等知識,熟悉公文格式規范,熟悉商務禮儀。
6.能力要求:領導能力,判斷決策能力,溝通協調能力,計劃與執行能力,辦公軟件操作能力,綜合管理能力,公文寫作能力,邏輯思維能力,應變能力。
7.心理特質:良好的職業道德,有責任感,勤勉認真,抗壓。
8.其他:中共黨員優先。