崗位職責
1、負責各類檔案(人事檔案資料)的收集、分類、整理、編號、裝訂等工作,確保檔案整理符合國家及行業相關標準與規范。
2、對整理后的檔案進行初步審核,檢查檔案資料的完整性、準確性和有效性,發現問題及時反饋并協助解決。
3、按照公司檔案管理流程,將整理好的檔案有序歸檔,建立清晰的檔案檢索目錄,便于后續查閱與使用。
4、嚴格遵守公司檔案保密制度,妥善保管檔案資料,防止檔案丟失、損壞或泄露。
5、積極配合團隊完成其他與檔案管理相關的臨時性工作任務。
任職要求
1、年齡不限,學歷要求大專及以上,中共黨員、檔案管理、文秘、行政管理等相關專業優先。
2、具備良好的細心度與耐心,工作認真負責,有較強的責任心和執行力,能夠細致高效地完成檔案整理工作。
3、熟悉檔案整理的基本流程與方法,了解檔案管理相關法律法規及行業標準者優先;有銀行檔案整理經驗者將予以優先考慮。
4、具備基本的計算機操作能力,能夠熟練使用 Word、Excel 等辦公軟件,掌握檔案掃描、數據錄入等基礎技能者更佳。
5、擁有良好的溝通協調能力與團隊合作精神,能夠積極配合團隊完成工作任務。
6、品行端正,無不良職業記錄,嚴格遵守公司各項規章制度。
工作地點:金鳳區
工作時間:正常工作時間,周末雙休