一、崗位職責
1. 負責企業文書、合同、員工信息、財務憑證等各類檔案的收集、分類、整理、編號與歸檔工作，確保檔案完整性與準確性。
2. 維護檔案管理秩序，建立檔案臺賬（電子/紙質），記錄檔案借閱、歸還情況，嚴格執行檔案保密制度，防止信息泄露。
3. 定期檢查檔案保管環境，做好防潮、防蟲、防火等防護工作，及時處理檔案損壞、丟失等問題。
4. 配合各部門檔案查詢需求，提供高效的檔案調取服務，協助完成檔案銷毀的合規流程。
5. 若涉及電子檔案，需使用基礎檔案管理軟件或云文檔工具，完成檔案電子化錄入與備份。
二、任職要求
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，檔案學、行政管理、文秘等相關專業優先，無專業背景但有檔案管理經驗者可放寬。
2. 能力要求：
熟悉檔案收集、整理、歸檔全流程，會使用Excel、Word等基礎辦公軟件；
具備較強的細心與責任心，能準確核對檔案信息，嚴格遵守保密規定；
有基礎溝通能力，可對接各部門完成檔案收集與借閱協調。
3. 經驗要求：有1-2年小企業檔案管理或行政兼檔案工作經驗者優先。
4. 職業素養：耐心細致、原則性強，能適應重復性工作，重視檔案安全與保密。