崗位職責(zé):
一、助理部的管理
1、負(fù)責(zé)助理部的日常管理,包括團隊成員的崗位職責(zé)劃分、工作分配,通過定期復(fù)盤優(yōu)化團隊工作流程
2、組織助理部技能培訓(xùn),包括但不限于商務(wù)禮儀、公文寫作、衛(wèi)浴行業(yè)知識等,提升團隊專業(yè)素養(yǎng),確保為管理層提供高質(zhì)量支持
3、協(xié)調(diào)助理部與各部門的日常對接,建立信息共享機制,包括但不限于對部門項目、商機閥值、周報、銷售數(shù)據(jù)的更新及匯總
4、統(tǒng)籌助理部的資源調(diào)配,根據(jù)管理層及各部門需求,合理分配團隊人力與時間,確保重點工作優(yōu)先推進,對部門起到督促、監(jiān)控的作用
5、負(fù)責(zé)對接廠家職能工作
二、總經(jīng)辦
1、深度參與總經(jīng)辦核心工作規(guī)劃,協(xié)助制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略地圖進行解碼,梳理年度 、 季度重點事項,明確各事項的目標(biāo)、責(zé)任部門、時間節(jié)點,建立動態(tài)跟蹤表
2、定期跟進重點事項進展,通過會議溝通、實地調(diào)研、數(shù)據(jù)核對等方式,掌握執(zhí)行情況,對滯后事項及時預(yù)警,協(xié)調(diào)責(zé)任部門分析原因并制定補救措施,形成《重點事項進度周報 / 月報》上報總經(jīng)理
3、參與總經(jīng)辦重要會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要撰寫,提煉決議事項并明確督辦要求,跟蹤決議執(zhí)行情況,確保 “會議有結(jié)論、結(jié)論有跟蹤、跟蹤有結(jié)果”
4、配合總經(jīng)辦處理緊急重要事務(wù),配合總經(jīng)辦進行客戶維系、商務(wù)接待
5、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理統(tǒng)籌安排日程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議時間,確保管理層工作高效有序;負(fù)責(zé)重要文件、報告的初審與流轉(zhuǎn),保障公文規(guī)范與信息準(zhǔn)確
4、作為管理層與各部門的溝通橋梁,傳遞公司戰(zhàn)略方向與管理要求,同時收集各部門在執(zhí)行中遇到的問題與建議,形成閉環(huán)反饋機制。
任職要求:
1、年齡:28-35
2、學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上;
3、工作經(jīng)驗:不少于3年的管理崗位工作經(jīng)驗
4、行業(yè)經(jīng)驗:建材、衛(wèi)浴行業(yè)優(yōu)先考慮
5、能夠接受加班,服從公司崗位分配,抗壓能力強
6、形象氣質(zhì)佳、外向開朗、積極主動、有駕照且實際駕齡3年以上優(yōu)先考慮。