作為校長辦公室與國際部之間的橋梁，協調員負責統籌校內外溝通、會議及項目落地，確保校長指令高效傳達到各部門，并跟蹤執行結果，為國際化辦學提供行政與管理支持。
1. 日程統籌
- 制定、更新并提醒校長日/周/月行程；
- 協調校領導、中外教師、家長及外部機構的預約與會議。
2. 會議管理
- 組織校務會、國際項目會、家長會等，準備議程、紀要及后續跟進；
- 建立會議臺賬，追蹤決議執行進度。
3. 跨部門溝通
- 在校長與各學部、后勤、招生、市場、財務等部門間傳遞并確認信息；
- 對接外教及國際合作伙伴，處理簽證、住宿、行程安排等事務。
4. 項目協調
- 支持國際課程落地（A-Level/AP/IB）、交換生項目、研學項目；
- 跟進項目預算、合同、時間表及風險評估。
5. 文書與翻譯
- 撰寫、審校中英文公文、報告、演講稿；
- 負責口譯（中英）及重要文件的雙語互譯。
6. 突發事務處理
- 處理緊急事件及危機溝通，及時上報并給出初步解決方案。