一、文檔資料管理
收集、整理和歸檔工程項(xiàng)目相關(guān)的各類文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、合同文本、施工計(jì)劃、變更通知等。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，按照規(guī)定的分類和編號(hào)體系進(jìn)行存檔，以便快速檢索和查閱。
二、數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計(jì)
記錄工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并定期進(jìn)行匯總和分析。編制各類工程報(bào)表，如進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表等，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持。
三、報(bào)告撰寫與編制
編寫工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，清晰準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)材料，用于內(nèi)部會(huì)議和與外部相關(guān)方的溝通。
四、溝通協(xié)調(diào)
與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、上級(jí)主管、外部合作單位等進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)傳遞和獲取信息。協(xié)調(diào)解決文檔管理和數(shù)據(jù)處理過程中的問題，確保工作的順利進(jìn)行。
五、質(zhì)量管理支持
協(xié)助質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估的相關(guān)工作，整理和保存質(zhì)量檢查記錄。
六、 合同管理
參與合同的起草、審核和執(zhí)行過程，保存合同副本并跟蹤合同履行情況。
七、信息化管理
負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目的相關(guān)信息錄入電子管理系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享。
八、行政支持
處理一些與工程項(xiàng)目相關(guān)的行政事務(wù)，如會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要的撰寫等。
九、竣工資料整理
在項(xiàng)目竣工階段，匯總整理全部的工程資料，確保符合驗(yàn)收和歸檔的要求。
十、遵守規(guī)章制度
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作的合規(guī)性和規(guī)范性。