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            更新于 7月30日

            行政檔案專員

            4000-7000元·13薪
            • 重慶渝中區
            • 菜園壩
            • 5-10年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            資料管理檔案學信息管理與信息系統組卷安全防護
            應聘者必須持有《檔案管理》相關專業職稱,必須大學本科畢業、985/211優先錄取(額外增加基礎薪資),且從業經驗在5-10年以上,主要負責公司所有各類檔案管理,檔案日常使用、登記、查詢等。
            1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理辦法》等檔案工作法律法規及有關政策;
            2、制定《年度檔案計劃》,每月進行工作總結及改進措施;
            3、按照公司《檔案管理制度》負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理;
            4、按照公司《信息化管理制度》負責全體員工個人口袋助理-云盤、行政臺賬管理;
            5、按照公司《固定資產管理制度》做好固定資產的管理工作,按照標準出庫入庫,不斷提高固定資產使用效率、降低報廢率、維修率;
            6、負責檔案室環境管理,確保干凈、整潔、有序;
            7、印章管理:按照公司《印鑒管理制度》要求嚴格執行,綜合部及財務管理各類印章,必須走完口袋助理流程方可用印;用印臺賬登記及每頁用印照相發流程討論區;
            8、證照檔案管理:按照公司《 證照管理制度》要求嚴格執行,必須走完口袋助理審批流程后憑記錄使用;借、閱證照檔案及時追還歸檔,確保檔案齊全,完整。借、閱和歸還證照、檔案及時登記時間,內容等臺賬,借、閱人和監督人簽字確認,照片發流程討論區。
            9、按照公司《疫情防控通知》加大對下屬酒店管理公司,做好疫情防控工作;
            10、按照公司《采購管理制度》負責公司采購事務管理,物資入庫及各部門辦公用品的領用和分發工作;
            11、負責圖書借閱、洗車票、公交卡、食堂飯卡、快遞管理;
            12、各類行政物資維修及處理;
            13、按照公司《合同管理制度》負責合同管理工作;
            14、電子信息化管理(包括但不限于:QQ、郵件、多閃、官網、微信等);
            15、按照《保密管理制度》樹立加強保密觀念,做好檔案資料保密、保管工作;
            16、按照公司《培訓管理制度》定期開展檔案知識培訓和宣傳,增強全體員工檔案管理意識;
            17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,節假日期間的安全管理,日常辦公環境的保潔維護。

            獎金績效

            項目獎金,年度績效獎金

            工作地點

            重慶渝中區皇冠大廈

            職位發布者

            劉女士/總經理

            立即溝通
            公司Logo昆侖(重慶)河湖生態研究院(有限合伙)
            《漢書》第二十九卷中提到:“河出昆侖,經華夏,注渤海,其地勢西北高而東南下也”,昆侖命名由此而來。昆侖河湖生態研究院是中國水資源戰略研究會的理事會單位,由中國大壩投資有限公司注資,經兩江新區管委會授權,于2018年取得獨立法人資格,是重慶市委組織部、重慶市人才辦、重慶市科委重點引進科研機構,積極響應習總書記長江流域生態治理指示精神,作為水環境領域專家智庫產業平臺,順應“河湖長制”應勢而生,采用四位一體頂層設計:“政府+智庫+研究+資本”的新型產學研一體化研究機構,以大數據、云計算、智能信息化為抓手,開展河湖相關領域的水能開發、工程建設、金融服務、技術論證、工作培訓、項目評審、區域聯動等具體事務,就“水安全、水資源、水經濟”等展開應用性研究,引領河湖技術前沿,服務國家戰略需求是研究院在十四?五期間提出以專業技術服務向產業化發展的戰略方向,按照“頂層設計、高位推動”的原則,與央企集團共同推動全國重點-生物醫藥、水利工程、電力交易,從問題診治、論證到核準,提供全流程咨詢和服務。研究院2018年被重慶市財政、科技局、市科協、市發改委、人社局、市國資委、市工商聯批準成立:《省部級院士工作站》。研究院為順應“碳中和、碳達峰”,新型電力系統建設及國家電力體制改革成果推廣項目:“一帶一路暨全球水電資源大數據中心”,是針對覆蓋全球水電站、服務國家能源戰略、支撐國家大數據能源安全、提升水利信息化水平、促進跨省電力交易市場主體價值的互聯網-能源項目,力爭做電力領域的“滴滴打車”。該項目是中央部委、國家部門政府職能轉移劃時代意義的項目,已正式進入重慶市政府重點新基建項目庫,正式納入-“重慶市水利局十四五規劃”;項目由中國水利水電科學研究院、清華大學等單位共同實施。項目核心公司已經成立。——“昆侖河湖生態研究院”招聘廣納有志人才共同加入,把企業做小,把平臺做大。
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