崗位職責：
核心職責
1、協助處理童書采購訂單的錄入、跟蹤、確認及系統維護。
2、維護和更新供應商信息庫(聯系方式、協議賬期等)。
3、協助管理圖書庫存數據，進行簡單的庫存分析(如缺貨預警)。
4、整理、歸檔采購相關單據(訂單、合同、發票等)。
5、協助處理采購對賬及付款申請的初步整理。
6、收集、整理童書市場信息、新書資訊及供應商資料。
7、協助與供應商進行日常溝通(郵件、電話)，跟進訂單執行情況。
8、完成采購經理交辦的其他文書和行政支持工作。
職位要求：
1. 教育背景與經驗：
大專及以上學歷，專業不限(圖書出版、市場營銷、電子商務、工商管理、物流管理、文秘等相關專業優先)。
應屆畢業生或具有1-2年相關工作經驗(如文員、助理、客服、數據錄入、圖書行業相關崗位等)者均可。有圖書出版、電商或采購相關工作經驗者優先。
2.核心技能：
熟練使用辦公軟件：Microsoft Office（Word,Excel,PowerPoint)。
良好的數據處理能力：能夠準確、高效地處理大量訂單、庫存數據，細心嚴謹，對數字敏感。
優秀的溝通能力： 具備清晰、得體的書面和口頭表達能力，能與內部同事及外部供應商進行有效溝通。
出色的組織協調能力:能夠有條理地處理多項任務，合理安排工作優先級，確保工作按時完成。
學習能力強：能快速學習公司內部的采購流程、ERP系統(如有)及童書行業知識。