工作職責(zé)：
1、協(xié)助行政主管處理相關(guān)文件：如采購(gòu)單、合同、報(bào)銷等文件分類、審核、傳遞、分發(fā)；
2、協(xié)助行政主管在系統(tǒng)里審批采購(gòu)訂單；
3、協(xié)助行政主管及輔導(dǎo)師做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；
4、協(xié)助行政主管對(duì)重大會(huì)議及審查做好相關(guān)拍照輔助工作；
5、按時(shí)做好每月月報(bào)及數(shù)據(jù)分析工作；
6、協(xié)助成本展開的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作；系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相互輸入及審核、財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)；
7、每月行政管理統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作以及行政月報(bào)告；
8、做好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)酒店預(yù)訂工作等；
9、做好主管安排其他事宜；
行政及相關(guān)管理工作：
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理工作對(duì)辦公區(qū)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行劃分，安排清潔人員，并做好表單；合理安排保潔的工作范圍；定期檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀態(tài)；
2、辦公用品、生活用品管理對(duì)每月辦公、生活用品的量及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管、控制對(duì)日常用的茶水、點(diǎn)心、礦泉水、可樂飲料等物品采購(gòu)及庫(kù)存進(jìn)行管理日常用的行政雜物等做適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用申請(qǐng)及控制；
3、訪客接待根據(jù)訪客的級(jí)別與實(shí)際要求如安全審核，審核，銷售代表會(huì)議等，提前做好準(zhǔn)備工作，并安排不同級(jí)別的接待服務(wù)；
4、預(yù)訂酒店幫助有需求的員工包括上海總部來常人員預(yù)訂酒店；保持與協(xié)議酒店的正常聯(lián)系，安排合同續(xù)簽工作；開發(fā)新區(qū)新的酒店做協(xié)議酒店；
5、預(yù)訂機(jī)票根據(jù)實(shí)際要求，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，幫有需求的員工在公司指定的機(jī)構(gòu)訂購(gòu)機(jī)票；
6、每月月底將信息反饋給張楠協(xié)助參與機(jī)房、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材與倉(cāng)庫(kù)的管理協(xié)助行政對(duì)機(jī)房與倉(cāng)庫(kù)定期整理；定期更換機(jī)房?jī)?nèi)的磁帶；協(xié)助行政對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行監(jiān)管；協(xié)助行政安排供應(yīng)商對(duì)機(jī)房、辦公設(shè)備定期維護(hù)；協(xié)助行政對(duì)辦公設(shè)備相關(guān)的耗材進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)采購(gòu)備好庫(kù)存；對(duì)每周現(xiàn)場(chǎng)工程師工作監(jiān)督管理，有問題及時(shí)與或聯(lián)系400；
7、公司辦用飲用水的控制及管理；
8、行政日常費(fèi)用包括辦公用品、雜費(fèi)、飲用水、餐費(fèi)等做好預(yù)算及控制管理工作；
9、辦公室廠區(qū)綠化管理；
其他：
1、按上海總部期刊要求，定期編輯、收集、整理、匯總工廠資料信息，并將揚(yáng)州工廠期刊內(nèi)容按期發(fā)送至上海總部；
2、協(xié)助上海總部，做好相關(guān)輔助工作：如審批傳遞工作；
3、策劃并組織工廠舉辦的各類活動(dòng)（年會(huì)，拓展等），并配合總部組織的各類活動(dòng)；
文控中心工作：
1、公司文件整理及文件控制管理工作；
2、公司文件整理及文件控制管理工作。
任職要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘類相關(guān)專業(yè)；
2、具有年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3、具備很強(qiáng)的人際溝通和管理能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神；
4、具有文件管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理體系；有較強(qiáng)的分析問題和解決問題能力；
5、英語(yǔ)聽、說、寫能力較強(qiáng)。