崗位職責:
1、對外接待:
(1)熱情、專業地接待國內外訪客、藝術家、策展人及合作伙伴。
(2)流利運用英語進行日常溝通、電話接聽、郵件回復及現場導覽,英語需達到可作為主要工作語言的水平。
(3)處理訪客咨詢(現場、電話、郵件),提供關于展覽、活動、會員等信息的準確解答。
(4)協助協調藝術家駐留、國際嘉賓訪問的接待安排(如接機、住宿、行程溝通等基礎支持)。
2、行政內勤支持:
(1)處理日常行政事務,包括文件管理(紙質及電子)、資料歸檔、數據錄入、辦公用品采購與管理。
(2)協助安排內部會議,準備會議材料,做好會議記錄(中英文)。
(3)管理日常辦公郵件收發及基礎信函撰寫。
(4)協助處理報銷、發票管理等基礎財務流程。
(5)為各部門提供及時、高效的日常行政支持。
3、新媒體平臺基礎維護:
(1)協助內容團隊,在指導下進行微信公眾號、微博、*********/******** (根據中心實際使用平臺)等官方社交媒體賬號的基礎內容發布與更新(如活動預告、展覽信息轉載、基礎圖文編輯)。
(2)監控社交媒體平臺的基本動態(評論、私信),進行初步篩選和報告。
(3)協助收集和整理用于新媒體發布的圖片、文字素材。
(4)維護線上活動報名等基礎功能。
任職要求:
1、擁有海外留學背景,熟悉多元文化環境。
2、英語口語及書面表達非常流利、地道,能夠作為日常工作語言進行高效溝通、撰寫郵件及處理文件(需提供相關證明或通過面試測試)。
3、本科及以上學歷,專業不限。
4、優秀的溝通協調能力和人際交往能力,具備良好的服務意識。
5、熟練掌握 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6、極強的責任心、細致耐心、積極主動,能有效處理多任務并按時完成工作。
7、對當代藝術有濃厚興趣,愿意深入了解藝術中心的使命和項目。