一、行政助理的崗位職責
1、日常行政事務
（1）物資管理：完成物資（商務禮品、固定資產、辦公用品）的管理；
（2）預算與付款：按要求完成相關項目預算與付款的編輯，提交審核；
（3）工商管理：維護公司工商信息（變更、設立等），并完成臺賬的更新與材料的歸檔；
（4）資質許可管理：負責公司相關資質許可（證書）的辦理，并進行保管。
2、合同管理
（1）協助完成合同數據的更新與匹配；
（2）配合完成合同信息的編輯，歸檔合同材料。
3、項目協同
（1）根據項目申報需求，配合完成申報過程材料整理工作，并做好項目申報過程材料歸檔、管理工作；
（2）根據項目投標需求，按要求完成招投標過程材料整理工作。
4、其他
（1）材料編輯：配合完成臨時性材料的編輯、整理；
（2）協助處理臨時任務。
二、行政助理的任職要求
1、學歷：大專及以上，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先；
2、經驗：具有1-3年項目申報工作經驗者優先；
3、技能：
（1）熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系統及基礎辦公設備；
（2）文字功底較好，具備文字類工作編輯、整理的能力。
4、核心能力：
（1）溝通協調：語言表達清晰，能與各部門高效協作；
（2）細致耐心：擅長處理繁瑣事務，避免疏漏；
（3）時間管理：能優先級處理多任務，適應快節奏工作；
（4）保密意識：妥善保管公司文件及敏感信息。