崗位職責:
內外部聯絡:作為總經理辦公室的首要聯絡點,負責與公司內部各部門、各子公司以及外部客戶、合作伙伴、政府機構等的溝通與協調。維護良好的公共關系,展現公司專業形象。
差旅安排:負責總經理的商務差旅全程安排,包括機票、酒店、簽證、接送、行程單制作等,確保差旅順利。
接待工作:負責重要來賓的來訪接待工作,做到熱情、周到、規范,體現公司文化和水準。
職業素養與能力要求:
絕對保密:能接觸公司最高商業機密,必須具有極強的保密意識和職業道德。
卓越溝通:具備出色的口頭和書面表達能力,善于與不同層級的對象溝通。
主動性與前瞻性:能夠主動思考,預見需求,想在領導前面,做在領導前面。
抗壓能力:能適應快節奏、高強度的工作環境,冷靜處理多項緊急任務。
解決問題能力:面對突發狀況能沉著應對,并積極尋找解決方案。
熟練的辦公技能:精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉各類辦公設備的使用。
專業形象:舉止得體,談吐專業,能代表公司和高管形象。