一、崗位職責
1、日程與會議管理，包含：
（1）負責總裁日常行程的規劃、安排與協調，根據工作優先級和緊急程度合理預訂會議、出差、商務活動等時間，確保總裁的工作安排高效有序；
（2）提前收集會議相關資料，與各參會部門或外部合作方溝通協調，做好會場布置等會前籌備工作；
（3）參與重要會議，進行會議記錄，輸出會議紀要，跟進各項決議的執行情況，定期向總裁匯報進展。
2、文件與信息管理：協助總裁處理各類文件，包括但不限于草擬、審核、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件資料的完整性和保密性。
3、對外聯絡與溝通協調：協助總裁與政府部門、合作伙伴、客戶及其他重要機構保持密切且良好的溝通聯系，安排商務拜訪、宴請等活動，協調各方關系，促進合作項目的順利推進。
4、商務支持與協助：協助總裁起草、審核各類商務文件，如演講稿、匯報材料等，確保文件內容準確、格式規范、表達清晰，符合公司利益和業務要求。
5、總裁辦公環境的日常維護，確保整潔，符合總裁的工作習慣和個人偏好，以提升工作效率和舒適度。
6、協助總裁辦開展企業文化建設工作。
7、完成總裁交辦的其他臨時性任務，積極配合公司其他部門的工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、語言文學等相關專業。
2、具有 3 年以上秘書或相關崗位工作經驗，有服務企業高層領導經驗者優先。
3、熟練掌握 Office 辦公軟件，能夠高效運用其進行文檔編輯、數據分析、演示文稿制作以及郵件管理等工作。
4、具備優秀的文字撰寫能力，能撰寫高質量的會議紀要、商務文件、工作報告等。
5、具備高度的責任心、保密意識和服務意識，工作嚴謹細致，擁有出色的溝通協調能力、組織能力和應變能力，能夠協調多方資源，確保工作順利開展。