一、 工作職責詳解：
本崗位是貿易業務運營的核心樞紐，兼具業務操作與系統流程管理雙重職能，是連接上游供應商、下游客戶、公司內部各職能部門（財務、法務、管理層）的關鍵橋梁。您的工作是確保每筆貿易業務在合規前提下高效執行。
1. 核心業務支持：
l 上游票據對接：負責與上游供應商對接，接收、審核、校驗并歸檔所有采購相關票據，包括但不限于增值稅發票、銷售清單、送貨單、合格證/質檢報告等，確保票據的真實性、完整性與準確性。
l 下游單證開具： 負責協調內部資源，根據銷售合同及客戶要求，準確、及時地向我司下游客戶開具并提供對應的送貨單、隨車文件及每批次產品的第三方檢測報告，滿足客戶入庫及食品安全監管要求。
l 票據流轉與歸檔： 管理所有貿易鏈上的票據流轉，確保采購發票及時提交財務認證，銷售發票及時寄送客戶，并建立清晰、完整的電子及紙質票據檔案，隨時備查。
2. 內部流程系統操作：
負責發起、跟蹤并催辦貿易部各項內部審批流程：
l 用印申請流程：負責發起合同、函件等所有貿易相關文件的公司公章、合同章使用審批流程。
l 合同審批流程：在系統中完整提交合同評審申請，準確附上相關附件，跟蹤流轉至法務及各級領導審批完成。
l 付款審批流程：根據采購合同約定，在系統中發起向上游供應商支付貨款的申請，協同業務經理準備付款資料，跟蹤財務及領導審批進度，確保貨款及時支付。
l 結算與收款流程：根據銷售合同及收貨確認單，在系統中發起對下游客戶的收款結算申請，與財務部門緊密協作，確保資金按時回籠。
l 其他流程：負責處理包括但不限于物流運輸預存款申請、財務報銷流程等所有貿易相關內部流程。
3. 物流協調與單證處理：
l 對接第三方物流公司，安排運輸車輛對接貨車司機，確保車輛準時到達指定裝貨和卸貨地點。
l 全程跟蹤在途車輛動態，及時處理運輸過程中的異常情況（如延誤、溫控問題等），并第一時間向業務經理和客戶反饋。
l 與下游倉庫管理員緊密協作，核對每日的入庫數據，確保賬實相符。
4. 數據管理：
l 作為對內對外的信息窗口，專業、耐心地解答客戶及供應商關于訂單、流程、賬款等查詢。
l 每日/每周匯總采購、銷售、綜合臺賬、物流運輸費用等流程節點等關鍵數據，使用Excel制作精準的業務統計報表，為部門決策提供數據支持。
l 負責部門所有業務及流程資料的整理、歸檔和保管工作，滿足審計和檢查要求。
二、 入職要求：
（一）硬性要求：
l 學歷專業：大專及以上學歷，國內貿易、行政管理、財務管理等相關專業優先。
l 工作經驗：擁有1年以上國企、貿易企業業務助理、跟單、內勤等熟悉企業內部審批流程運作模式的工作經驗者強烈優先。
l 技能要求：精通辦公軟件，尤其必須精通Excel，能高效進行數據處理和報表制作。具備優秀的書面表達能力，能撰寫規范、嚴謹的商務郵件和流程申請說明。
l 駕照要求：必須持有C1及以上駕駛證，無重大交通事故記錄。
（二）核心素質與能力：
l 極致的嚴謹與責任心：深刻理解國企業務合規性的重要性。對系統流程的每一個節點、每一份文件、每一個數字都抱有高度的敬畏心，追求“零差錯”。
l 卓越的流程管理與多任務處理能力：能夠同時跟蹤并推進多個并行的系統審批流程，牢記關鍵節點，主動催辦，確保流程不耽擱、不遺漏。
l 強大的溝通與協調能力：不僅是內外部的溝通者，更是內部的“協調員”。需要與公司內部多個職能部門（財務、法務、風控）高效協作，推動流程前進。
l 保密意識與原則性：具備極強的保密意識，不泄露業務數據及審批流程中的敏感信息。做事講原則，守規矩。
l 學習與適應能力： 能快速學習并掌握公司內部各種管理系統，并能快速適應國企的政策和流程變化。
（三）重大加分項：
有國企系統操作經驗（如OA、用友）者優先。
有農產品、生鮮品行業工作經驗，了解其貿易特點者優先。
具備基礎的財務知識，能看懂合同條款。