主要工作職責：
1、資料接收與整理：
①負責接收設計項目各階段（方案、初設、施工圖等）產生的圖紙、設計說明、計算書、評審意見、變更文件等各類紙質及電子文檔；
②對接收的文件進行核對、分類、編號、登記，確保文件齊全、簽署完備。建立并維護清晰、準確的檔案臺賬和檢索目錄。
③對接工程資料員負責最終方案圖紙等相關內容的發送；
2、歸檔與保管：
①按照公司檔案管理規定及設計行業標準，對設計資料進行科學、系統的立卷、編目、裝訂與入庫工作。；
②負責電子檔案管理庫的數據錄入、更新與維護，確保電子檔案與實體檔案的一致性。
3、行政支持：
①協助設計人員完成項目報建、報審所需文件的整理與準備工作；
②負責部門的日常行政事務，包括辦公用品申領與管理、環境維護、設備報修等；
③組織部門相關會議，整理、編寫并分發《會議紀要》，并跟蹤會議決議的落實情況；
④維護部門內部信息板、共享盤等，確保信息傳達及時有效；
⑤完成上級交辦的其他臨時性行政工作。
任職資格要求：
1、教育背景：大專及以上學歷，檔案管理、圖書情報、工程技術、城市規劃、建筑學、土木工程等相關專業優先。
2、工作經驗：具備 1 年以上檔案管理工作經驗，有設計院、工程公司、規劃設計咨詢機構或相關行業檔案管理經驗者優先考慮。
3、專業知識與技能：
①熟悉檔案管理的標準、流程和方法。
②了解工程設計基本流程和常見的圖紙類型（如 CAD 圖）、技術文檔。
③熟練使用辦公軟件（Office 系列）及檔案管理軟件。
4、具備基本的 CAD 或看圖軟件操作能力者優先。